Dlaczego niektóre firmy nie wdrażają lean managementu i jak nie pójść w ich ślady

Wdrażając Lean Management:

• zużywasz materiał racjonalnie, bez generowania zbyt wielu odpadków,
• efektywnie wykorzystujesz przestrzeń w magazynie,
• nie marnujesz wysiłku ani czasu pracowników.

Jak pomyślnie rozpocząć zmiany? Mamy dla Ciebie 3 proste zasady, które sprawdzają się w innych firmach.

1. Miej jasną strategię

Dowiedz się, czy chcesz po prostu spróbować lean managementu, czy naprawdę uczynić ze swojej firmy tzw. lean business. Zaplanuj zmiany tak, aby pasowały do ​​Twoich długoterminowych celów i jednocześnie uniknij nieudanych prób wdrożenia nowych rozwiązań. Z każdą porażką spada motywacja pracowników do zmiany czegokolwiek w przyszłości.

Prowadzenie firmy opartej o zasady lean, oznacza, że:

• dobrze znasz wartość produktu dla klienta i dostarczasz mu dokładnie to, czym jest zainteresowany,
• masz prawidłowo ustalony budżet produkcyjny,
• stosujesz zasady lean managementu, aby wytwarzać produkty wysokiej jakości przy rozsądnych kosztach,
• Twoja nauka i doskonalenie procesów nie kończy się wraz z końcem kwartału lub roku, ale trwa i jest stałym elementem pracy wszystkich pracowników.

Częścią strategii jest realistyczne podejście, o czym świadczy Martin Soják, zastępca kierownika produkcji w firmie NEVA, która specjalizuje się w produkcji rolet zewnętrznych: „Podejście lean polega na ciągłym doskonaleniu. Systematycznie wprowadzamy je tylko w niektórych miejscach pracy. Stopniowo wdrażamy je gdzie indziej, ale przed nami jeszcze długa droga”.

2. Licz na zaangażowanie pracowników i rozważ pomoc podmiotów zewnętrznych

Aby usprawnić lub całkowicie przeprojektować procesy produkcyjne, potrzebne jest doświadczenie pracowników i ich współpraca.

Zewnętrzni specjaliści również pomogą Ci rozpocząć zmianę. „Największym problemem było pozbycie się ustalonych procedur i spojrzenie na naszą produkcję bezstronnym okiem. W związku z tym rozpoczęliśmy współpracę z firmą zewnętrzną. Mamy świadomość, że ze względu na złożoność produkcji nie możemy tego zrobić sami i potrzebujemy systematycznych wskazówek od kogoś doświadczonego” – wyjaśnia Martin Soják.

Praca z zewnętrznym podmiotem jest dobrą decyzją, jeśli:

• poprowadzi Cię przez proces przygotowania pod kątem potrzeb Twojej firmy,
• wesprze Cię w dokonywaniu zmian,
• doradzi Ci, jak zaangażować pracowników i poprawnie się z nimi komunikować,
• zasugeruje, w jaki sposób zasady lean managementu łączą się z kulturą firmy.

Ważne jest, aby Twoi pracownicy widzieli sens w nowym podejściu. Zorganizuj np. wycieczkę do zakładu, w którym udało się wdrożyć lean management. Dobre wyniki zależą również od tego, jak szybko pracownicy zaczną identyfikować się z nowym sposobem myślenia. Czasami motywacja finansowa może zadziałać.

„Wyjaśniliśmy zmiany naszym pracownikom i po przezwyciężeniu początkowej nieufności większość z nich jest nastawiona pozytywnie. Jednocześnie ogłosiliśmy premie finansowe i nagrody za aktywne podejście, dzięki czemu pracownicy byli bardzo zmotywowani” – wyjaśnia Martin Soják.

3. Skup się na sprawach pozaprodukcyjnych

Wiele firm stara się zwiększyć wydajność produkcji, ale nie zwraca uwagi na obszary, które są pośrednio z nią związane. Zamieszanie w administracji lub słabe wyszkolenie nowych pracowników bardzo wyraźnie odbija się na procesie produkcyjnym. Dlatego też warto wprowadzić zasady lean managementu w swoich biurach. Pracownicy i klienci docenią skrócenie i uproszczenie procesów. Oto przykładowe obszary, w których można wprowadzić usprawnienia:

• długie procesy zatwierdzania,
• czas przetwarzania ofert dla klienta,
• spotkania pracownicze,
• nieefektywna praca z e-mailami,
• błądzenie po biurze podczas długich poszukiwań dokumentów.

Jeśli optymalizujesz produkcję, zajmij się też logistyką, gdzie zmiany te znajdują odzwierciedlenie. Być może brakuje Ci materiału lub nie wykorzystujesz w pełni możliwości transportowych. Tutaj zastosujesz zasady, które wdrożyłeś przy produkcji i dokładniej zaplanujesz swoje działania logistyczne.

Manutan wspiera wprowadzanie zasad lean manufacturing, oferując produkty dla hal, magazynów i biur. Skonsultuj się z nami, jeśli nie wiesz, jak zorganizować poszczególne stanowiska pracy lub jakich produktów użyć. Napisz do nas lub zadzwoń, chętnie wszystko z Tobą omówimy.