Wyposażenie recepcji: Pierwsze wrażenie zaczyna się na zewnątrz
Pamiętaj – pierwsze wrażenie zaczyna się już na zewnątrz, przy drzwiach wejściowych do firmy. Dlatego należy zwrócić uwagę na prawidłowe oznaczenie adresu, nazwy, logo i godzin otwarcia. Nie zapomnij oznaczyć podjazdu. Pomyśl o wszystkich szczegółach, które mogą wpłynąć na wrażenie, jakie gość ma jeszcze przed wejściem – oświetlenie, rośliny czy nawet maty z logo Twojej firmy.
Hol wejściowy lub recepcja jako miejsce powitalne i punkt odniesienia
Logo, lada i obsługa to wyznaczniki tego, że klient będzie wiedział, że jest we właściwym miejscu. Wyposażenie recepcji jest niezwykle ważne, bo to na tej podstawie gość wyrobi sobie zdanie o Twojej firmie.
Liczy się pierwsze wrażenie! Zaaranżuj strefę recepcji w taki sposób, aby w naturalny sposób poprowadzić klientów tam, gdzie powinni – na przykład z windy do recepcji, a stamtąd do części wypoczynkowej. Pomyśl także o prawidłowym oznaczeniu drzwi, kierunkowskazów czy toalet.
Jednocześnie recepcja przedstawia filozofię Twojej firmy, np. jeśli opowiadasz się za zrównoważonym rozwojem i materiałami pochodzącymi z recyklingu, wykorzystaj te materiały również w wykończeniu, umeblowaniu lub dekoracji. Na przykład w firmie ogrodniczej dziwnie będzie wyglądać brak roślin na recepcji. O Twojej marce i wartościach mogą świadczyć nawet takie drobne rzeczy jak utrzymanie kolorystyki recepcji w firmowych barwach.
WSKAZÓWKA: Możesz również przedstawić walory swojej firmy za pomocą dużego obrazu lub rzeźby. Uzyskasz w ten sposób charakterystyczny element w przestrzeni, który od razu przykuwa uwagę odwiedzającego i wprowadza go w lokalny klimat.
Pomyśl też o pracownikach, którzy cały dzień spędzają w recepcji – recepcjonistach. Zaopatrz recepcję w wysokiej jakości krzesło biurowe oraz ladę recepcyjną lub stół na tyle duży, aby pomieścić niezbędne dokumenty i sprzęt.
Wyposażenie recepcji: Nie zapomnij zadbać o gości
Urządzając strefę wejściową, pomyśl o wszystkich drobiazgach, które umilą oczekiwanie. Recepcja to często miejsce, gdzie aplikujący do pracy czekają na rozmowę kwalifikacyjną – pomyśl o tym i postaraj się, żeby na wejściu obdarzyli Twoją firmę sympatią.
Przyjazne otoczenie wesprze np.:
- wieszak, na którym gość może powiesić płaszcz,
- stojak na parasole idealny na deszczowe dni – niektóre firmy oferują również dodatkowe parasole do wypożyczenia dla pracowników w ramach benefitu,
- stoliki kawowe lub uchwyty ścienne, na których można umieścić raporty roczne, ulotki lub książki tematyczne,
- fotel ze zintegrowaną szufladą,
- rośliny,
- dozownik chusteczek higienicznych,
- miska z małymi przekąskami, takimi jak cukierki lub orzechy,
- szklanka na napoje.
Jeśli do Twojej firmy przychodzą rodzice z dziećmi, pomyśl też o nich – kącik zabaw, krzesełko dla dzieci ze stolikiem czy nawet miejsce na zmianę ubranka sprawią, że Twoja firma będzie miejscem, w którym rodzice będą czuli się komfortowo.
Wyposażenie recepcji: Przestrzeń przy wejściu jako miejsce współpracy
Według badań przeprowadzonych w 2019 roku przez WeWork i Reuters dobrze wyposażone przestrzenie wspólne w firmie mają duży wpływ na satysfakcję pracowników. Z badań wynika ciekawy trend – satysfakcja z pracy jest powiązana z jakością współpracy i integracją pracowników. A ta ostatnio często ma miejsce właśnie we wspólnych przestrzeniach, czyli tam, gdzie ludzie spotykają się i spędzają czas.
Choć badania pochodzą z USA, podobny trend możemy zaobserwować w Polsce – ludzie chcą mieć elastyczność w pracy i wybierać, czy pracować w biurze, z domu czy nawet z kanapy w przedpokoju. Aranżując hol wejściowy lub recepcję, nie zapomnij o strefie spotkań i relaksu. Podstawą takiej strefy są wygodne meble do siedzenia – sofa, kanapa, fotele relaksacyjne lub mniej formalne taborety.
A ponieważ meble w przedpokoju będą używane przez wiele osób, postaw na trwałe materiały, które są łatwe w utrzymaniu.
WSKAZÓWKA: Jeśli nie chcesz robić tego sam, skonsultuj się z architektem wnętrz, który pomoże Ci zaplanować przestrzeń, doradzi w doborze kolorów i oświetlenia przestrzeni.
Jeśli potrzebujesz pomocy w doborze lady recepcyjnej, zestawu sof, a może stolika kawowego, skontaktuj się z nami. Chętnie wykonamy również projekt holu wejściowego lub recepcji w 3D oraz wydrukujemy na zamówienie wszelkiego rodzaju tablice informacyjne.
