{"id":1743,"date":"2022-01-10T14:49:00","date_gmt":"2022-01-10T13:49:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/?p=1743"},"modified":"2025-05-06T12:56:18","modified_gmt":"2025-05-06T10:56:18","slug":"na-czym-polega-praca-specjalisty-ds-zamowien-posrednich-indirect-buyer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/na-czym-polega-praca-specjalisty-ds-zamowien-posrednich-indirect-buyer\/","title":{"rendered":"Na czym polega praca specjalisty ds. zam\u00f3wie\u0144 po\u015brednich (Indirect Buyer)?"},"content":{"rendered":"\n
\"Indirect<\/figure>\n\n\n\n

W ostatnich latach dzia\u0142y zam\u00f3wie\u0144 odgrywaj\u0105 kluczow\u0105 rol\u0119 w du\u017cych firmach. Dziedzina ta przechodzi znacz\u0105ce zmiany, a firmy coraz cz\u0119\u015bciej dostrzegaj\u0105 potencjalne oszcz\u0119dno\u015bci, kt\u00f3re mo\u017cna uzyska\u0107 dzi\u0119ki cz\u0119sto niedocenianym, niestrategicznym zakupom. Jednak przy rosn\u0105cej liczbie kategorii i \u0142a\u0144cuch\u00f3w dostaw, kt\u00f3rymi trzeba zarz\u0105dza\u0107, osi\u0105gni\u0119cie tych oszcz\u0119dno\u015bci staje si\u0119 niema\u0142ym wyzwaniem dla nabywc\u00f3w po\u015brednich. Rol\u0105 specjalisty ds. zakup\u00f3w jest wyeliminowanie nieuzasadnionych\/rozrzutnych wydatk\u00f3w w firmie i wzmocnienie jej powi\u0105za\u0144 z interesariuszami. Aby lepiej zaprezentowa\u0107 funkcj\u0119 Indirect Buyera, w niniejszym opisie stanowiska podsumowano jego cele, strategie i umiej\u0119tno\u015bci.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Czym s\u0105 zam\u00f3wienia po\u015brednie?<\/h2>\n\n\n\n

Do niedawna zaniedbywany aspekt, czyli zam\u00f3wienia po\u015brednie, zyska\u0142 obecnie strategiczn\u0105 rol\u0119. Zarz\u0105dzanie kosztami i redukcja koszt\u00f3w po\u015brednich<\/a> zwi\u0105zanych z t\u0105 kategori\u0105 zakup\u00f3w to kluczowe strategie poprawy mar\u017c i dostosowania struktury koszt\u00f3w firmy do klimatu biznesowego.<\/p>\n\n\n\n

Zam\u00f3wienia po\u015brednie odgrywaj\u0105 kluczow\u0105 rol\u0119 w sprawnym funkcjonowaniu firm. Mog\u0105 dotyczy\u0107 produkt\u00f3w lub materia\u0142\u00f3w eksploatacyjnych, kt\u00f3re s\u0105 niezb\u0119dne do prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci biznesowej. Tego typu zakupy r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 od zakup\u00f3w bezpo\u015brednich, znanych jako \u201eprodukcyjne\u201d lub \u201estrategiczne\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Maj\u0105c to na uwadze, firmy zacz\u0119\u0142y reorganizowa\u0107 swoje dzia\u0142y zaopatrzenia. Jednak znaczenie przypisywane zam\u00f3wieniom po\u015brednim jest bardzo zr\u00f3\u017cnicowane. Chocia\u017c w niekt\u00f3rych przypadkach nadal uwa\u017ca si\u0119 je za niezbyt istotne, coraz cz\u0119\u015bciej staj\u0105 si\u0119 przedmiotem dzia\u0142a\u0144 optymalizacyjnych, a niekt\u00f3re firmy stosuj\u0105 nawet takie same podej\u015bcia w tej kategorii, jak w przypadku zam\u00f3wie\u0144 strategicznych.<\/p>\n\n\n\n

Jakie s\u0105 cele os\u00f3b zatrudnionych na stanowisku Indirect Buyer?<\/h2>\n\n\n\n

Stanowisko Indirect Buyer obejmuje wiele r\u00f3l, \u0142\u0105cz\u0105c pi\u0119\u0107 g\u0142\u00f3wnych cel\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 nieod\u0142\u0105cznie zwi\u0105zane z zakupami, ale wymagaj\u0105 okre\u015blonej strategii:<\/p>\n\n\n\n

Redukcja koszt\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n

Poniewa\u017c oszcz\u0119dzanie pieni\u0119dzy jest kluczowe dla tej roli, Indirect Buyer skupia si\u0119 w szczeg\u00f3lno\u015bci na ca\u0142kowitym koszcie zakup\u00f3w, na zapewnieniu prawid\u0142owego wykonania kontrakt\u00f3w oraz na wyeliminowaniu zb\u0119dnych wydatk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Promowanie innowacji i transformacji biznesowej<\/h3>\n\n\n\n

Cyfryzacja zakup\u00f3w po\u015brednich<\/a> jest najwy\u017cszym priorytetem. Korzystanie ze skutecznego rozwi\u0105zania w zakresie e-zam\u00f3wie\u0144 umo\u017cliwia przezwyci\u0119\u017cenie niekt\u00f3rych trudno\u015bci, jak zbyt du\u017ce obci\u0105\u017cenie zwi\u0105zane z zarz\u0105dzaniem lub brak przejrzysto\u015bci wydatk\u00f3w. Osoby zatrudnione na stanowisku Indirect Buyer musz\u0105 jednak r\u00f3wnie\u017c wspiera\u0107 dyrektora ds. zakup\u00f3w we wprowadzaniu tych narz\u0119dzi. Specjali\u015bci ds. zam\u00f3wie\u0144 po\u015brednich odgrywaj\u0105 ponadto rol\u0119 motor\u00f3w innowacji<\/a>, zw\u0142aszcza poprzez relacje z dostawcami. Monitoruj\u0105 i doradzaj\u0105 innowacyjne rozwi\u0105zania, aby sprosta\u0107 potrzebom swoich klient\u00f3w wewn\u0119trznych.<\/p>\n\n\n\n

Tworzenie efektywnej sieci<\/h3>\n\n\n\n

Osoby zatrudnione na stanowisku Indirect Buyer musz\u0105 pozycjonowa\u0107 si\u0119 jako kluczowi partnerzy dla swoich interesariuszy. Pozyskuj\u0105 i anga\u017cuj\u0105  klient\u00f3w wewn\u0119trznych, jednocze\u015bnie rozwijaj\u0105c relacje z dostawcami w celu nawi\u0105zania d\u0142ugotrwa\u0142ych relacji partnerskich<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Przyczynianie si\u0119 do CSR<\/h3>\n\n\n\n

Odpowiedzialno\u015b\u0107 spo\u0142eczna biznesu sta\u0142a si\u0119 kluczowym wyr\u00f3\u017cnikiem we wszystkich jego aspektach, zar\u00f3wno dla klient\u00f3w, jak i partner\u00f3w. Osoby zatrudnione na stanowisku Indirect Buyer maj\u0105 zatem do odegrania kluczow\u0105 rol\u0119, szczeg\u00f3lnie na poziomie europejskim, poprzez zasad\u0119 Made in Europe. To na mniejsz\u0105 skal\u0119 obni\u017ca koszty, jednocze\u015bnie promuj\u0105c zatrudnienie i gospodark\u0119 na poziomie lokalnym. Jednym z ich cel\u00f3w jest zatem w\u0142\u0105czenie pewnych kryteri\u00f3w CSR do ich polityki zakupowej i dostosowanie tych kryteri\u00f3w do cel\u00f3w biznesowych.<\/p>\n\n\n\n

Zarz\u0105dzanie ryzykiem<\/h3>\n\n\n\n

Osoby zatrudnione na stanowisku Indirect Buyer musz\u0105 dostosowa\u0107 si\u0119 do coraz bardziej restrykcyjnego otoczenia regulacyjnego. Ryzyko dostawcy jest znacznie wi\u0119ksze w przypadku zarz\u0105dzania du\u017cym portfelem i licznymi transakcjami. Aby zarz\u0105dza\u0107 tym ryzykiem, Indirect Buyer musi \u015bci\u015ble wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 z dzia\u0142em prawnym i zachowa\u0107 czujno\u015b\u0107 w zakresie ryzyka zwi\u0105zanego z dostawcami przez ca\u0142y okres obowi\u0105zywania umowy.<\/p>\n\n\n\n

Wsp\u00f3\u0142praca to integralna cz\u0119\u015b\u0107 tej roli, poniewa\u017c osoby zatrudnione na stanowisku Indirect Buyer wchodz\u0105 w interakcje z du\u017c\u0105 sieci\u0105, w tym z dzia\u0142ami biznesowymi, zarz\u0105dem og\u00f3lnym i dostawcami. To nie przypadek, \u017ce specjali\u015bci do spraw zakup\u00f3w po\u015brednich s\u0105 teraz nazywani \u201epartnerami biznesowymi\u201d<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n

Jak zosta\u0107 Indirect Buyer?<\/h2>\n\n\n\n

Zespo\u0142y ds. zakup\u00f3w po\u015brednich zarz\u0105dzaj\u0105 wieloma kategoriami produkt\u00f3w, dostawcami i klientami wewn\u0119trznymi. Jest to r\u00f3wnie\u017c jedna z g\u0142\u00f3wnych cech odr\u00f3\u017cniaj\u0105cych t\u0119 funkcj\u0119 od zakup\u00f3w strategicznych: wsp\u00f3\u0142dzia\u0142a z du\u017c\u0105 liczb\u0105 interesariuszy. Podczas gdy pewne umiej\u0119tno\u015bci pozostaj\u0105 wsp\u00f3lne w \u015bwiecie zam\u00f3wie\u0144 (na przyk\u0142ad negocjacje), osoby zatrudnione na stanowisku Indirect Buyer musz\u0105 rozwin\u0105\u0107 specyficzn\u0105 wiedz\u0119 i umiej\u0119tno\u015bci interpersonalne, aby osi\u0105gn\u0105\u0107 sukces w swoich celach.<\/p>\n\n\n\n

Jakie studia s\u0105 potrzebne, aby ubiega\u0107 si\u0119 o stanowisko specjalisty do spraw zakup\u00f3w po\u015brednich (Indirect Buyer)<\/h3>\n\n\n\n

Przed z\u0142o\u017ceniem podania o prac\u0119 na stanowisko Indirect Buyer kandydaci zazwyczaj ko\u0144cz\u0105 studia w dziedzinie biznesu. Na etapie rekrutacji mog\u0105 odwo\u0142a\u0107 si\u0119 do wiedzy z zakresu zarz\u0105dzania po\u015brednimi zam\u00f3wieniami, zdobytej podczas wcze\u015bniejszych projekt\u00f3w. Do\u015bwiadczenie w tej dziedzinie mo\u017ce pom\u00f3c w zdobyciu tej pracy i negocjowaniu wynagrodzenia.<\/p>\n\n\n\n

Know-how: mocne i s\u0142abe strony<\/h3>\n\n\n\n

Na ProcureCon Indirect Europe<\/strong> w 2019 roku Indirect Buyers podsumowali swoje umiej\u0119tno\u015bci. Chocia\u017c uwa\u017cali, \u017ce opanowali logistyk\u0119 i zarz\u0105dzanie kategoriami produkt\u00f3w i ich dostawcami, czuli jednak, \u017ce mog\u0105 poprawi\u0107 zarz\u0105dzanie interesariuszami, a tak\u017ce ulepszy\u0107 kwesti\u0119 zr\u00f3wnowa\u017conego i odpowiedzialnego zaopatrzenia. Je\u015bli chodzi o zarz\u0105dzanie ryzykiem, wyniki by\u0142y niejednoznaczne, najprawdopodobniej dlatego, \u017ce otoczenie regulacyjne i ryzyko stale si\u0119 zmieniaj\u0105, co wymaga czujno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

\"Indirect<\/figure>\n\n\n\n

Umiej\u0119tno\u015bci interpersonalne: podstawy<\/h3>\n\n\n\n

Umiej\u0119tno\u015bci interpersonalne<\/strong>, na przeci\u0119ciu inteligencji emocjonalnej i spo\u0142ecznej, s\u0105 niew\u0105tpliwie warunkiem realizacji po\u015brednich zakup\u00f3w, wraz z trzema s\u0142owami kluczowymi.<\/p>\n\n\n\n

1. Wiedza<\/h4>\n\n\n\n

Francis Bacon powiedzia\u0142, \u017ce wiedza to pot\u0119ga.<\/p>\n\n\n\n

Ten cytat doskonale pasuje do \u015bwiata zakup\u00f3w. Aby zaspokoi\u0107 potrzeby swoich klient\u00f3w wewn\u0119trznych, specjali\u015bci do spraw zakup\u00f3w po\u015brednich (Indirect Buyers) musz\u0105 posiada\u0107 dog\u0142\u0119bn\u0105 wiedz\u0119 o swojej firmie, dzia\u0142ach biznesowych, pracownikach, ich potrzebach i nie tylko. Aby wnie\u015b\u0107 warto\u015b\u0107 dodan\u0105, musz\u0105 tak\u017ce zwraca\u0107 uwag\u0119 na swoje \u015brodowisko, dostawc\u00f3w i innowacje. Powinni rozwija\u0107 relacje z pracownikami, aby poprawi\u0107 skuteczno\u015b\u0107 ich dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n\n\n\n

Cechy behawioralne: ciekawo\u015b\u0107 i zdolno\u015b\u0107 adaptacji.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

2. Komunikacja<\/h4>\n\n\n\n

Aby nawi\u0105za\u0107 wi\u0119zi z interesariuszami, osoby zatrudnione na stanowisku Indirect Buyer musz\u0105 by\u0107 w stanie przet\u0142umaczy\u0107 posiadane przez siebie kluczowe informacje (wydatki, ryzyko itp.) na j\u0119zyk przyst\u0119pny i \u0142atwo zrozumia\u0142y dla wszystkich. Wyzwanie polega na tym, \u017ce maj\u0105 do czynienia z szerok\u0105 gam\u0105 partner\u00f3w: u\u017cytkownikami i decydentami z r\u00f3\u017cnych kultur i poziom\u00f3w!<\/p>\n\n\n\n

Cechy behawioralne: aktywne s\u0142uchanie, empatia i przejrzysto\u015b\u0107.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Wsp\u00f3\u0142praca<\/h4>\n\n\n\n

S\u0142uchanie, dyskusja i refleksja z interesariuszami s\u0105 niezb\u0119dne do budowania relacji opartych na zaufaniu, uzyskiwania wsparcia sieci, a tym samym tworzenia warto\u015bci. Spr\u00f3buj zmieni\u0107 media IT lub oprogramowanie, kt\u00f3re jest stosowane w firmie (takie jak system poczty e-mail) bez konsultacji z zespo\u0142em IT, a nawet u\u017cytkownikami ko\u0144cowymi! Takie podej\u015bcie by\u0142oby skazane na niepowodzenie.<\/p>\n\n\n\n

Cechy behawioralne: mi\u0119kkie umiej\u0119tno\u015bci, przyw\u00f3dztwo, dyplomacja i nauczanie.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Mi\u0119kkie umiej\u0119tno\u015bci staj\u0105 si\u0119 coraz cz\u0119\u015bciej integraln\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 program\u00f3w szkoleniowych. Gordon Crichton<\/strong>, dyrektor MAI (zarz\u0105dzania mi\u0119dzynarodowymi zakupami i innowacjami) zgadza si\u0119: \u201eO ile funkcja zakup\u00f3w jest coraz bardziej zintegrowana w g\u00f3r\u0119, aby tworzy\u0107 cz\u0119\u015b\u0107 \u00bbdu\u017cego obrazu\u00ab wraz z badaniami i rozwojem lub marketingiem, rozw\u00f3j umiej\u0119tno\u015bci relacyjnych jest kluczem do sukcesu projekt\u00f3w\u201d<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Dzia\u0142aj\u0105c jako swego rodzaju mediator i influencer w swojej bran\u017cy, Indirect Buyers staj\u0105 si\u0119 prawdziwymi \u201epartnerami biznesowymi\u201d. Jak przypomina Nathalie Merminod<\/strong>, starszy wyk\u0142adowca w IAE (Institut d’Administration des Entreprises) w Grenoble, w swoim artykule Nowe role i profile umiej\u0119tno\u015bci kupuj\u0105cych<\/em>: \u201eSukces, a nawet realizacja zam\u00f3wienia zale\u017c\u0105 od jego umiej\u0119tno\u015bci zarz\u0105dzania relacjami\u201d<\/strong>. W zakupach po\u015brednich przyszed\u0142 czas na wsp\u00f3\u0142prac\u0119!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Specjalista ds. zam\u00f3wie\u0144 po\u015brednich (Indirect Buyer) odgrywa kluczow\u0105 rol\u0119 w zarz\u0105dzaniu wydatkami firmy. Poznaj opis stanowiska tego partnera biznesowego!<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1744,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[148],"tags":[311,304,300,301,267],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/BUY2110007PIC1.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1743"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1743"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1743\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1747,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1743\/revisions\/1747"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1743"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1743"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1743"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}