{"id":1798,"date":"2022-02-18T16:05:00","date_gmt":"2022-02-18T15:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/?p=1798"},"modified":"2025-05-06T12:55:14","modified_gmt":"2025-05-06T10:55:14","slug":"optymalizacja-kosztow-firmy-na-dlugi-ogon","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/optymalizacja-kosztow-firmy-na-dlugi-ogon\/","title":{"rendered":"Optymalizacja koszt\u00f3w firmy na d\u0142ugi ogon"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"578\" src=\"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/optymalizacja-kosztow-long-tail-pic1.jpg\" alt=\"optymalizacja-kosztow-long-tail\" class=\"wp-image-1800\" srcset=\"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/optymalizacja-kosztow-long-tail-pic1.jpg 1024w, https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/optymalizacja-kosztow-long-tail-pic1-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/optymalizacja-kosztow-long-tail-pic1-768x434.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Optymalizacja koszt\u00f3w w firmie na d\u0142ugi ogon to ma\u0142o znana kwestia. Zazwyczaj dzia\u0142y zakup\u00f3w zarz\u0105dzaj\u0105 swoimi zakupami na pocz\u0105tku i&nbsp;w po\u0142owie procesu w ustrukturyzowany spos\u00f3b, ale nie zawsze ma to miejsce w przypadku wydatk\u00f3w na d\u0142ugi ogon, kt\u00f3re s\u0105 postrzegane jako niestrategiczne. Jednak ten rodzaj zakup\u00f3w stanowi do 70% ukrytych koszt\u00f3w w dzia\u0142ach zaopatrzenia [1]. Na szcz\u0119\u015bcie istnieje metoda optymalizacji zarz\u0105dzania wydatkami typu long tail, oparta na analizie danych, podej\u015bciu Lean Procurement i&nbsp;zr\u0119cznym frameworku.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2>Wyzwanie: koszty na d\u0142ugi ogon<\/h2>\n\n\n\n<p>Jak g\u0142osi Zasada Pareto, znana r\u00f3wnie\u017c jako prawo 20-80, wydatki na d\u0142ugi ogon stanowi\u0105 5% ca\u0142kowitych koszt\u00f3w firmy, ale licz\u0105 si\u0119 jako 50% ca\u0142kowitych koszt\u00f3w zakup\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli zastosujemy macierz Kraljica i&nbsp;po\u0142\u0105czymy j\u0105 z&nbsp;ryzykiem finansowym \u2013 kt\u00f3re pozostaje stosunkowo niskie dla tej kategorii zakup\u00f3w \u2013 i&nbsp;z&nbsp;og\u00f3lnym poziomem ryzyka, wydatki typu long tail mo\u017cna nast\u0119pnie podzieli\u0107 na dwie podkategorie: <strong>proste zakupy<\/strong> (kt\u00f3re charakteryzuj\u0105 si\u0119 niskim ryzykiem) i&nbsp;<strong>krytyczne zakupy<\/strong> (kt\u00f3re nios\u0105 ze sob\u0105 znaczne ryzyko).<\/p>\n\n\n\n<p>W zwi\u0105zku z&nbsp;tym pojawiaj\u0105 si\u0119 dwie g\u0142\u00f3wne kwestie zwi\u0105zane z&nbsp;wydatkami na d\u0142ugi ogon, do kt\u00f3rych nale\u017cy zastosowa\u0107 odpowiedni\u0105 strategi\u0119:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Po pierwsze, chodzi o&nbsp;zrozumienie ca\u0142kowitego kosztu (TCO) tych zakup\u00f3w. Do 70% ukrytych koszt\u00f3w jest ponoszonych w zwi\u0105zku z&nbsp;zarz\u0105dzaniem d\u0142ugoterminowymi wydatkami [1]. Koszty te s\u0105 zwi\u0105zane z&nbsp;nadmiern\u0105 liczb\u0105 dostawc\u00f3w, zakupami poza procesem, wadliwymi procesami, zarz\u0105dzaniem b\u0142\u0119dami, zwrotami itp.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Jednocze\u015bnie dzia\u0142y zaopatrzenia musz\u0105 zwraca\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 na bezpiecze\u0144stwo, zw\u0142aszcza w przypadku zakup\u00f3w o&nbsp;znaczeniu krytycznym. W tym celu musz\u0105 wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 z&nbsp;dostawcami, kt\u00f3rzy mog\u0105 zagwarantowa\u0107 jako\u015b\u0107 i&nbsp;pochodzenie produkt\u00f3w, zgodno\u015b\u0107 z&nbsp;normami i&nbsp;przepisami itp.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>Optymalizacja koszt\u00f3w firmy na d\u0142ugi ogon metod\u0105 \u201eLean-Agile\u201d<\/h2>\n\n\n\n<p>Opieraj\u0105c si\u0119 na analizie danych, podej\u015bciu Lean Procurement i&nbsp;zr\u0119cznym frameworku, firmy mog\u0105 przyst\u0105pi\u0107 do optymalizacji swoich wydatk\u00f3w d\u0142ugoterminowych [long tail].<\/p>\n\n\n\n<p>Mog\u0105 wykorzysta\u0107 t\u0119 strategi\u0119, aby lepiej radzi\u0107 sobie z&nbsp;ca\u0142kowitymi kosztami, a&nbsp;tym samym usprawni\u0107 zarz\u0105dzanie tego rodzaju zakupami dzi\u0119ki sze\u015bciu d\u017awigniom optymalizacji.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"678\" src=\"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/optymalizacja-kosztow-long-tail-pic2.jpg\" alt=\"Optymalizacja zarz\u0105dzania dostawcami\" class=\"wp-image-1801\" srcset=\"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/optymalizacja-kosztow-long-tail-pic2.jpg 1024w, https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/optymalizacja-kosztow-long-tail-pic2-300x199.jpg 300w, https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/optymalizacja-kosztow-long-tail-pic2-768x509.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3>Racjonalizacja portfolio dostawc\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n<p>Poniewa\u017c wydatki na d\u0142ugi ogon stanowi\u0105 do 75% koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z&nbsp;dostaw\u0105 [2], generuj\u0105 one znaczne koszty administracyjne. Obejmuj\u0105 one <a href=\"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/dystrybutorzy-jak-zoptymalizowac-zarzadzanie-dostawcami\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">koszty zarz\u0105dzania dostawcami<\/a> (szacowane \u015brednio na 1&nbsp;000 EUR [3]\/dostawca\/rok) oraz koszty transakcyjne. Dlatego warto zmniejszy\u0107 ilo\u015b\u0107 dostawc\u00f3w, zast\u0119puj\u0105c niekt\u00f3rych dostawc\u00f3w (reprezentuj\u0105cych niskie roczne wydatki lub na przyk\u0142ad obejmuj\u0105cych obszar lokalny) jednym dystrybutorem, kt\u00f3ry oferuje szerok\u0105 gam\u0119 produkt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h3>Zarz\u0105dzanie jako\u015bci\u0105 produkt\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n<p>Klienci wewn\u0119trzni rzadko kieruj\u0105 si\u0119 swoimi wyborami w kwestii wydatk\u00f3w na d\u0142ugi ogon. Skutkuje to zazwyczaj zakupem produkt\u00f3w z&nbsp;wy\u017cszej p\u00f3\u0142ki, czyli wysokiej jako\u015bci, drogich produkt\u00f3w znanych marek. Jednak nie zawsze jest to w\u0142a\u015bciwe w przypadku prostych zakup\u00f3w i&nbsp;rodzi koszty bezpo\u015brednie. Rozwi\u0105zaniem jest zatem zarz\u0105dzanie jako\u015bci\u0105 produkt\u00f3w poprzez upewnienie si\u0119, \u017ce spe\u0142niaj\u0105 one potrzeby klient\u00f3w wewn\u0119trznych, tak aby unikn\u0105\u0107 zjawiska \u201enadmiernej jako\u015bci\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h3>Digitalizacja transakcji<\/h3>\n\n\n\n<p>Bior\u0105c pod uwag\u0119, \u017ce wydatki na d\u0142ugi ogon stanowi\u0105 60% wolumenu zam\u00f3wienia [4], konieczna wydaje si\u0119 optymalizacja procesu transakcji. Aby to osi\u0105gn\u0105\u0107, dzia\u0142y zaopatrzenia mog\u0105 zacz\u0105\u0107 od <a href=\"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/procure-to-pay-czyli-jak-zapobiegac-wyciekom-wartosci\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">bezpapierowego procesu Procure-to-Pay<\/a>, od wyboru produktu po&nbsp;fakturowanie. Opr\u00f3cz poprawy efektywno\u015bci w firmie strategia ta generuje oszcz\u0119dno\u015bci finansowe i&nbsp;korzy\u015bci \u015brodowiskowe.<\/p>\n\n\n\n<h3>Optymalizacja logistyki<\/h3>\n\n\n\n<p>Du\u017ca ilo\u015b\u0107 dostawc\u00f3w i&nbsp;zam\u00f3wie\u0144 skutkuje du\u017c\u0105 liczb\u0105 dostaw wymagaj\u0105cych mobilizacji r\u00f3\u017cnych pracownik\u00f3w firmy (ochrona, magazynierzy itp.) bez realnej warto\u015bci dodanej. Aby zwi\u0119kszy\u0107 produktywno\u015b\u0107 ich wszystkich, dzia\u0142y zaopatrzenia mog\u0105 usprawni\u0107 procesy dostarczania i&nbsp;udost\u0119pniania produkt\u00f3w u\u017cytkownikom za po\u015brednictwem r\u00f3\u017cnych us\u0142ug: dostawy spersonalizowane lub terminowe, przemys\u0142owe automaty sprzedaj\u0105ce itp.<\/p>\n\n\n\n<h3>Wprowadzenie uzgodnionej metody<\/h3>\n\n\n\n<p>Nieprzestrzeganie zasad zarz\u0105dzania procesami zakup\u00f3w prowadzi do bezpo\u015brednich strat finansowych i&nbsp;mno\u017cenia si\u0119 niepotrzebnych wydatk\u00f3w. Dzia\u0142y zaopatrzenia musz\u0105 zapewni\u0107, \u017ce korzy\u015bci wynegocjowane w umowie z&nbsp;dostawc\u0105 s\u0105 w pe\u0142ni wykorzystane i&nbsp;w razie potrzeby podnosi\u0107 \u015bwiadomo\u015b\u0107 klient\u00f3w wewn\u0119trznych (informacje, wizyty na miejscu, kampanie marketingowe itp.).<\/p>\n\n\n\n<h3>Zarz\u0105dzanie jako\u015bci\u0105<\/h3>\n\n\n\n<p>Niska jako\u015b\u0107 to problem ca\u0142ej firmy, co utrudnia zarz\u0105dzanie procesami zakup\u00f3w. Dlatego tak wa\u017cne jest rozwi\u0105zanie pierwotnych przyczyn niedoci\u0105gni\u0119\u0107, aby poprawi\u0107 wska\u017anik obs\u0142ugi.<\/p>\n\n\n\n<p>Podczas gdy wydajno\u015b\u0107 operacyjna i&nbsp;redukcja koszt\u00f3w nale\u017c\u0105 do priorytet\u00f3w dzia\u0142\u00f3w zaopatrzenia, optymalizacja wydatk\u00f3w na d\u0142ugi ogon stanowi pot\u0119\u017cn\u0105 d\u017awigni\u0119 dzia\u0142ania. Taka strategia nawi\u0105zuje do Lean Procurement: ci\u0105g\u0142e \u015bledzenie \u201emarnotrawstwa\u201d w celu tworzenia warto\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>[1] \u0179r\u00f3d\u0142o: Manutan Group<\/p>\n\n\n\n<p>[2] \u0179r\u00f3d\u0142o: Manutan Group<\/p>\n\n\n\n<p>[3] \u00a3855<\/p>\n\n\n\n<p>[4] \u0179r\u00f3d\u0142o: Manutan Group<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Odkryj skuteczn\u0105 metod\u0119 opart\u0105 na analizie danych, podej\u015bciu Lean procurement i&nbsp;zr\u0119cznym frameworku, aby zoptymalizowa\u0107 zarz\u0105dzanie wydatkami na d\u0142ugi ogon.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1800,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[148,343],"tags":[311,300,302,301,150],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/optymalizacja-kosztow-long-tail-pic1.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1798"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1798"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1798\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1802,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1798\/revisions\/1802"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1800"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1798"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1798"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1798"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}