{"id":1914,"date":"2022-05-09T15:59:00","date_gmt":"2022-05-09T13:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/?p=1914"},"modified":"2025-05-06T12:53:24","modified_gmt":"2025-05-06T10:53:24","slug":"dematerializacja-transakcji-z-manutan-proces-e-zamowien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/dematerializacja-transakcji-z-manutan-proces-e-zamowien\/","title":{"rendered":"Dematerializacja transakcji z Manutan: Proces e-zam\u00f3wie\u0144"},"content":{"rendered":"\n
\"Dematerializacja<\/figure>\n\n\n\n

Obecnie wiele firm rozpoczyna transformacj\u0119 od cyfryzacji i automatyzacji proces\u00f3w. Procesy zakupowe, kt\u00f3re s\u0105 szczeg\u00f3lnie czasoch\u0142onne, powtarzalne i bez rzeczywistej warto\u015bci dodanej, s\u0105 idealnymi kandydatami do rozpocz\u0119cia zmian zmierzaj\u0105cych w kierunku dematerializacji.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

W tym celu firmy wprowadzaj\u0105 rozwi\u0105zania z zakresu e-procurement, kt\u00f3re sprawiaj\u0105, \u017ce mo\u017cliwa staje si\u0119 dematerializacja zakup\u00f3w dokonywanych u dostawc\u00f3w, a tym samym umo\u017cliwiaj\u0105 optymalizacj\u0119 procesu Procure-to-Pay<\/a> (P2P). Rozwi\u0105zania te postrzegane s\u0105 jako \u017ar\u00f3d\u0142o oszcz\u0119dno\u015bci i og\u00f3lnej efektywno\u015bci i zosta\u0142y w ostatnich latach wprowadzone na szerok\u0105 skal\u0119. Na pierwszy rzut oka operacje e-procurement mog\u0105 wydawa\u0107 si\u0119 skomplikowane i wymagaj\u0105ce korzystania z wielu narz\u0119dzi. Pomo\u017cemy Ci si\u0119 odnale\u017a\u0107, szczeg\u00f3\u0142owo opisuj\u0105c kluczowe etapy e-procurement i ich g\u0142\u00f3wne korzy\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Dematerializacja procesu zakup\u00f3w w trzech etapach<\/h2>\n\n\n\n

Aby m\u00f3c zautomatyzowa\u0107 proces zakup\u00f3w, firmy musz\u0105 przej\u015b\u0107 trzy zasadnicze etapy.<\/p>\n\n\n\n

Etap 1: dost\u0119p do oferty<\/h3>\n\n\n\n

Przede wszystkim u\u017cytkownicy musz\u0105 mie\u0107 dost\u0119p do oferty produktowej odpowiadaj\u0105cej ich potrzebom<\/strong>, proponowanej przez dostawc\u00f3w na warunkach um\u00f3w wynegocjowanych przez ich dzia\u0142 zakup\u00f3w<\/a> (rabaty, koszty wysy\u0142ki itp.).<\/p>\n\n\n\n

W tym celu mog\u0105 wykorzysta\u0107:<\/p>\n\n\n\n

 \u2022 Sklep internetowy ich dostawc\u00f3w: to rozwi\u0105zanie jest szybkie i \u0142atwe do wdro\u017cenia i nie wi\u0105\u017ce si\u0119 z dodatkowymi kosztami dla firm.<\/p>\n\n\n\n

 \u2022 e-katalog: cho\u0107 wymaga wi\u0119kszych zasob\u00f3w i inwestycji, wdro\u017cenie e-katalogu pozwala na dalsz\u0105 dematerializacj\u0119 i automatyzacj\u0119 ca\u0142ego procesu Procure-to-Pay (w tym wysy\u0142anie zam\u00f3wie\u0144 i otrzymywanie faktur).<\/p>\n\n\n\n

Istniej\u0105 dwie g\u0142\u00f3wne kategorie e-katalogu:<\/p>\n\n\n\n

 \u2022 Punch-Out: dzi\u0119ki temu \u201edynamicznemu\u201d e-katalogowi firmy maj\u0105 dost\u0119p do oferty aktualizowanej w czasie rzeczywistym (cena, dost\u0119pno\u015b\u0107 zapas\u00f3w i dane dostawy). Ten rodzaj katalogu jest szczeg\u00f3lnie odpowiedni dla d\u0142ugich list produkt\u00f3w i pozwala unikn\u0105\u0107 zakup\u00f3w od dostawc\u00f3w spoza listy.<\/p>\n\n\n\n

 \u2022 Katalog hostowany: ten \u201estatyczny\u201d e-katalog daje firmom dost\u0119p do okre\u015blonej oferty, gwarantuj\u0105c stabilno\u015b\u0107 wynegocjowanych cen. To rozwi\u0105zanie jest bardziej odpowiednie dla ograniczonych list produkt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

U\u017cytkownicy mog\u0105 nast\u0119pnie wybra\u0107 swoje produkty online i utworzy\u0107 koszyk zakup\u00f3w, kt\u00f3ry jest przekszta\u0142cany w \u017c\u0105danie zakupu. Jest on nast\u0119pnie automatycznie integrowany z systemem informatycznym<\/strong> i mo\u017ce pod\u0105\u017ca\u0107 za wst\u0119pnie zdefiniowanym obwodem walidacji, aby przekszta\u0142ci\u0107 si\u0119 w zam\u00f3wienie. W celu realizacji zam\u00f3wie\u0144 masowych i usprawnienia dostaw w celu optymalizacji narz\u0119dzie to zazwyczaj zawiera minimaln\u0105 kwot\u0119 na zam\u00f3wienie.<\/p>\n\n\n\n

Etap 2: zam\u00f3wienie<\/h3>\n\n\n\n

Po zatwierdzeniu zam\u00f3wienie jest przekazywane do dostawcy w formie dokumentu elektronicznego, za po\u015brednictwem EDI (Elektronicznej Wymiany Danych). Przypominamy, \u017ce EDI odnosi si\u0119 do wymiany ustandaryzowanych dokument\u00f3w elektronicznych pomi\u0119dzy dwoma partnerami handlowymi, komputer-komputer. System ten mo\u017ce dzia\u0142a\u0107 z po\u0142\u0105czeniem bezpo\u015brednim lub rozwi\u0105zaniem P2P.<\/p>\n\n\n\n

Ten etap, zwany e-zamawianiem, pozwala na bezpo\u015bredni\u0105 integracj\u0119 zam\u00f3wienia w systemach informatycznych partner\u00f3w, co przyspiesza realizacj\u0119 i poprawia jako\u015b\u0107 (optymalizacja proces\u00f3w zakupowych). Zam\u00f3wione przez Internet produkty s\u0105 nast\u0119pnie przygotowywane i wysy\u0142ane do firmy.<\/p>\n\n\n\n

Etap 3: faktura<\/h3>\n\n\n\n

Po dostarczeniu towaru firma otrzymuje faktur\u0119 od swojego dostawcy. Zdematerializowana faktura pojawia si\u0119 w formie dokumentu elektronicznego (przez EDI) lub pliku PDF, po\u015bwiadczonego przez zaufan\u0105 stron\u0119 trzeci\u0105. W przypadku EDI faktura jest automatycznie uzgadniana z zam\u00f3wieniem, bez ingerencji cz\u0142owieka. Firma mo\u017ce wtedy dokona\u0107 p\u0142atno\u015bci na rzecz dostawcy.<\/p>\n\n\n\n

\"Digitalizacja<\/figure>\n\n\n\n

Dematerializacja procesu zakupowego i p\u0142yn\u0105ce z niej korzy\u015bci<\/h2>\n\n\n\n

W \u015bwietle obecnych wyzwa\u0144 w zakresie konkurencyjno\u015bci, kt\u00f3rym musz\u0105 sprosta\u0107 dzia\u0142y zakup\u00f3w, dematerializacja transakcji staje si\u0119 niezb\u0119dna.<\/p>\n\n\n\n

Przede wszystkim e-procurement to optymalizacja proces\u00f3w zakupowych<\/strong> <\/strong>takich jak ca\u0142kowity koszt dostawy i innych us\u0142ug kupowanych przez firmy. Takie podej\u015bcie nie tylko obni\u017cy koszt ka\u017cdej transakcji, ale tak\u017ce przyczyni si\u0119 do zwi\u0119kszenia ilo\u015bci zam\u00f3wie\u0144. I a\u017c do 80% oszcz\u0119dno\u015bci!<\/p>\n\n\n\n

Dzi\u0119ki procesowi cyfryzacji dzia\u0142y zaopatrzenia zwi\u0119kszaj\u0105 produktywno\u015bci<\/strong>, jednocze\u015bnie przyczyniaj\u0105c si\u0119 do tego, by klient wewn\u0119trzny by\u0142 w pe\u0142ni zadowolony. Dematerializacja i automatyzacja proces\u00f3w (do pewnego stopnia) pozwoli wielu interesariuszom zyska\u0107 cenny czas:<\/p>\n\n\n\n

 \u2022 Uproszczone zarz\u0105dzanie zam\u00f3wieniami.<\/p>\n\n\n\n

 \u2022 Minimalne przetwarzanie faktur dostawcy i reklamacji dla ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

 \u2022 U\u0142atwione pozyskiwanie produkt\u00f3w dla u\u017cytkownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Dzi\u0119ki rozwi\u0105zaniom takim jak e-procurement i digitalizacja proces\u00f3w biznesowych<\/a> dzia\u0142 zakup\u00f3w i finans\u00f3w uzyska r\u00f3wnie\u017c jasn\u0105 wizj\u0119 wydatk\u00f3w.<\/strong> Pozwala im to kontrolowa\u0107 te wydatki i identyfikowa\u0107 przysz\u0142e mo\u017cliwo\u015bci poprawy.<\/p>\n\n\n\n

Wreszcie, proces e-procurement jest cz\u0119\u015bci\u0105 podej\u015bcia ekologicznego. Transakcje online emituj\u0105 mniej gaz\u00f3w cieplarnianych w por\u00f3wnaniu z tradycyjnymi procesami, kt\u00f3re wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 ze zu\u017cyciem papieru, wysy\u0142k\u0105 poczt\u0105 itp.<\/p>\n\n\n\n

Jak wida\u0107, dematerializacja transakcji to pierwszy krok w kierunku cyfrowej transformacji funkcji procurement<\/strong> [zakup\u00f3w po\u015brednich]. W zwi\u0105zku z tym musimy powt\u00f3rzy\u0107, \u017ce tego rodzaju projekt wi\u0105\u017ce si\u0119 z realnym zarz\u0105dzaniem zmian\u0105! W\u015br\u00f3d czynnik\u00f3w decyduj\u0105cych o sukcesie takiego projektu niezb\u0119dne s\u0105 wewn\u0119trzne wsparcie interesariuszy i zaanga\u017cowanie dostawc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Aby dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej na temat e-procurament, pobierz nasz bezp\u0142atny white paper<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

My\u015blisz o przej\u015bciu na proces e-procurament? Dowiedz si\u0119, jak zdematerializowa\u0107 proces zakupowy dzi\u0119ki Manutan.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1916,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[144,343],"tags":[270,301,91],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/06-MIE2204006ARTUK-V1_pic1-1.webp","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1914"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1914"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1914\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1917,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1914\/revisions\/1917"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1916"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1914"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1914"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1914"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}