{"id":1918,"date":"2022-05-13T09:56:00","date_gmt":"2022-05-13T07:56:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/?p=1918"},"modified":"2022-05-13T09:56:00","modified_gmt":"2022-05-13T07:56:00","slug":"europejska-strategia-zakupowa-dotyczaca-zamowien-posrednich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/europejska-strategia-zakupowa-dotyczaca-zamowien-posrednich\/","title":{"rendered":"Europejska strategia zakupowa dotycz\u0105c\u0105 zam\u00f3wie\u0144 po\u015brednich"},"content":{"rendered":"\n
\"Europejska<\/figure>\n\n\n\n

Zakupy po\u015brednie, kt\u00f3re stanowi\u0105 wi\u0119kszo\u015b\u0107 wydatk\u00f3w, s\u0105 na og\u00f3\u0142 scentralizowane na poziomie europejskim, a nawet globalnym. Dotyczy to na og\u00f3\u0142 materia\u0142\u00f3w lub narz\u0119dzi produkcyjnych. Istnieje jednak wiele du\u017cych i \u015brednich firm, kt\u00f3re nie wdro\u017cy\u0142y jeszcze scentralizowanej strategii w swoim \u0142a\u0144cuchu dostaw w ramach optymalizacji zakup\u00f3w po\u015brednich. Dzieje si\u0119 tak, poniewa\u017c ta kategoria zam\u00f3wie\u0144, kt\u00f3ra jest (b\u0142\u0119dnie) uwa\u017cana za niestrategiczn\u0105, cierpi z powodu znacznie mniej ustrukturyzowanego zarz\u0105dzania. Proces ten jest jednak do\u015b\u0107 prosty i mo\u017ce generowa\u0107 realne oszcz\u0119dno\u015bci.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Standaryzacja produkt\u00f3w i zastosowa\u0144<\/h2>\n\n\n\n

Przez wiele lat strategia zakup\u00f3w po\u015brednich uwzgl\u0119dnia\u0142a g\u0142\u00f3wnie produkty lokalne. Ta zdecentralizowana strategia zakupowa umo\u017cliwi\u0142a wszystkim stronom zakup potrzebnych produkt\u00f3w u wybranych dostawc\u00f3w, zgodnie z ich w\u0142asnymi praktykami.<\/p>\n\n\n\n

Od oko\u0142o dwudziestu lat pod wp\u0142ywem du\u017cych producent\u00f3w i dystrybutor\u00f3w produkty te uleg\u0142y standaryzacji. W wielu kategoriach zam\u00f3wie\u0144 po\u015brednich mo\u017cna teraz uwzgl\u0119dni\u0107 europejski podstawowy asortyment, kt\u00f3ry obejmuje 80% pozycji w jednej kategorii produkt\u00f3w. Mo\u017cliwa jest zatem umowa ramowa<\/strong> obejmuj\u0105ca wszystkie europejskie zak\u0142ady danej firmy w oparciu o wsp\u00f3ln\u0105 ofert\u0119<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ta standaryzacja produkt\u00f3w nast\u0105pi\u0142a r\u00f3wnie\u017c wraz z konsolidacj\u0105 interesariuszy. Prekursorem w tej dziedzinie jest rynek materia\u0142\u00f3w biurowych. Obecnie znajdujemy europejskich dystrybutor\u00f3w w zakresie zaopatrzenia przemys\u0142owego, dostaw i pakowania, kt\u00f3rzy s\u0105 w stanie wspiera\u0107 swoich klient\u00f3w w wi\u0119kszo\u015bci kraj\u00f3w, poniewa\u017c wdro\u017cyli rozwi\u0105zania pozwalaj\u0105ce na rozwi\u0105zania takie jak europejska umowa ramowa. Posiadaj\u0105 zar\u00f3wno wsp\u00f3ln\u0105 ofert\u0119, jak i kilka centr\u00f3w logistycznych umo\u017cliwiaj\u0105cych im szeroki zakres dzia\u0142ania.<\/p>\n\n\n\n

Europejska umowa ramowa \u2013 korzy\u015bci z jej wdro\u017cenia<\/h2>\n\n\n\n

Europejska umowa ramowa ma dwie g\u0142\u00f3wne zalety. S\u0105 to redukcja koszt\u00f3w i optymalizacja zakup\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Redukcja koszt\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n

Umowa ramowa sprawia, \u017ce jednym z g\u0142\u00f3wnych cel\u00f3w firm jest optymalizacja zakup\u00f3w i negocjowanie rabat\u00f3w w celu osi\u0105gni\u0119cia korzystnych cen. Innymi s\u0142owy, wzrost produkcji powoduje zmniejszenie kosztu jednostkowego. Nasze do\u015bwiadczenie wskazuje na redukcj\u0119 koszt\u00f3w zakup\u00f3w o blisko 30% dla firm, w kt\u00f3rych wdro\u017cona zosta\u0142a europejska strategia zakup\u00f3w po\u015brednich. Rezultat jest naprawd\u0119 wart wysi\u0142ku!<\/p>\n\n\n\n

Zarz\u0105dzanie zakupami i optymalizacja zakup\u00f3w po\u015brednich<\/h3>\n\n\n\n

Strategia dzia\u0142u zakup\u00f3w polegaj\u0105ca na \u0142\u0105czeniu procedur podpisywania umowy z dzia\u0142em zaopatrzenia zmniejsza obci\u0105\u017cenie administracyjne dla wszystkich oddzia\u0142\u00f3w w tej samej firmie. Oznacza to znaczn\u0105 oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu i pieni\u0119dzy, poniewa\u017c kontrakty te u\u0142atwiaj\u0105 rozw\u00f3j e-zam\u00f3wie\u0144, a tak\u017ce narz\u0119dzi zakupowych nowej generacji, kt\u00f3re s\u0105 r\u00f3wnie\u017c \u017ar\u00f3d\u0142em wzrostu produktywno\u015bci i jako\u015bci. Takie podej\u015bcie nabiera sensu, je\u015bli chodzi o zakupy po\u015brednie, poniewa\u017c proces zakupowy rzadko jest optymalizowany pod ich k\u0105tem, a ich ukryte koszty nieuchronnie zwi\u0119kszaj\u0105 ca\u0142kowity koszt zam\u00f3wie\u0144.<\/p>\n\n\n\n

\"Europejska<\/figure>\n\n\n\n

Umowa ramowa \u2013 kluczowy moment, czyli wdro\u017cenie<\/h2>\n\n\n\n

Sukces europejskich um\u00f3w ramowych, podobnie jak w przypadku ka\u017cdej optymalizacji procesu dostaw, opiera si\u0119 na znalezieniu r\u00f3wnowagi mi\u0119dzy narzucaniem i stymulowaniem najlepszych praktyk w zakresie zakup\u00f3w w odniesieniu do klient\u00f3w wewn\u0119trznych. Najtrudniejsza cz\u0119\u015b\u0107 zaczyna si\u0119 po negocjacjach, kiedy zostaje podpisana umowa ramowa i nast\u0119puje faza jej wdra\u017cania.<\/p>\n\n\n\n

Nale\u017cy przekona\u0107 wszystkie strony, aby zrezygnowa\u0142y z dostaw, jakie zapewniaj\u0105 lokalni dostawcy, a zamiast tego kontaktowa\u0142y si\u0119 z po\u015brednimi dystrybutorami zakup\u00f3w<\/a>, kt\u00f3rzy zostali wymienieni przez organizacj\u0119 centraln\u0105. Czasami wynegocjowany rabat mo\u017ce by\u0107 ni\u017cszy ni\u017c ten, kt\u00f3ry proponuj\u0105 lokalni dostawcy. Niezb\u0119dne s\u0105 zatem znajomo\u015b\u0107 i komunikowanie poj\u0119cia pe\u0142nego kosztu. Istnieje ryzyko, \u017ce indywidualne wydatki mog\u0105 si\u0119 zwielokrotni\u0107, nieuchronnie zawy\u017caj\u0105c ca\u0142kowity koszt zamawianych produkt\u00f3w i us\u0142ug, jednocze\u015bnie spowalniaj\u0105c proces zakupowy.<\/p>\n\n\n\n

Maverick spend [wydatki Maverick] odnosz\u0105 si\u0119 do zakupu towar\u00f3w i\/lub us\u0142ug \u015bwiadczonych poza procesami okre\u015blonymi w polityce zam\u00f3wie\u0144. S\u0105 one niezb\u0119dne dla funkcjonowania firmy i cz\u0119sto dostarczanych w trybie pilnym. Poniewa\u017c stanowi\u0105 one znaczne ukryte koszty, ponad trzy czwarte firm traktuje ograniczenie wydatk\u00f3w niezale\u017cnych jako priorytet[1]<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Zwyci\u0119ska strategia, kt\u00f3ra \u0142\u0105czy technologi\u0119 cyfrow\u0105 i relacje<\/h2>\n\n\n\n

Wdro\u017cenie um\u00f3w ramowych to prawdziwe wyzwanie, kt\u00f3remu trzeba sprosta\u0107, wykorzystuj\u0105c dwa czynniki.<\/p>\n\n\n\n

Narz\u0119dzia cyfrowe<\/h3>\n\n\n\n

Firmie, kt\u00f3ra chce wdro\u017cy\u0107 europejsk\u0105 umow\u0119 ramow\u0105, zale\u017cy na wsp\u00f3lnych narz\u0119dziach do sk\u0142adania zam\u00f3wie\u0144<\/a>. Niezale\u017cnie od tego, czy chodzi o dostawc\u00f3w, czy rozwi\u0105zanie e-zakupowe, wa\u017cne jest, aby umowa ramowa sta\u0142a si\u0119 g\u0142\u00f3wnym punktem odniesienia dla wszystkich u\u017cytkownik\u00f3w. U\u0142atwia to i przyspiesza proces zakupowy, jednocze\u015bnie umo\u017cliwiaj\u0105c, by strategia dzia\u0142u zakup\u00f3w polega\u0142a na \u015bledzeniu wydatk\u00f3w. Ta ostatnia mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c zapewni\u0107 prawid\u0142owe wdro\u017cenie przedmiotowej umowy ramowej lub, w razie potrzeby, dzia\u0142ania naprawcze.<\/p>\n\n\n\n

Podej\u015bcie oparte na relacjach<\/h3>\n\n\n\n

Firma ma te\u017c wszystkie narz\u0119dzia, by skorzysta\u0107 z mo\u017cliwo\u015bci roll-outu dostawcy, czyli jego zespo\u0142\u00f3w: zespo\u0142u sprzeda\u017cy w terenie, handlowc\u00f3w w biurze czy dzia\u0142u marketingu.<\/p>\n\n\n\n

Strategia dzia\u0142u zakup\u00f3w<\/a> polega na promowaniu umowy z u\u017cytkownikami poprzez wyja\u015bnianie wynegocjowanych warunk\u00f3w (szczeg\u00f3\u0142y oferty, rabaty, terminy dostaw itp.) oraz zwi\u0105zanych z nimi korzy\u015bci. Mo\u017cna to zrobi\u0107 podczas wizyty na miejscu, poprzez kampanie telefoniczne, e-maile itp. Zespo\u0142y s\u0105 r\u00f3wnie\u017c w stanie dostarcza\u0107 regularne raporty do dzia\u0142\u00f3w zaopatrzenia w celu monitorowania og\u00f3lnej wydajno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Przyj\u0119cie europejskiej strategii zakup\u00f3w po\u015brednich to optymalizacja zakup\u00f3w, co gwarantuje lepsze zarz\u0105dzanie portfelem dostawc\u00f3w, a tak\u017ce kontrol\u0119 warunk\u00f3w cenowych i negocjowanych us\u0142ug. Po wdro\u017ceniu tego rodzaju podej\u015bcia dzia\u0142y zakup\u00f3w mog\u0105 podj\u0105\u0107 kroki w celu optymalizacji zakup\u00f3w po\u015brednich.<\/p>\n\n\n\n

Pobierz nasz white paper \u201eZam\u00f3wienia po\u015brednie: Sze\u015b\u0107 d\u017awigni, kt\u00f3re poprawi\u0105 Twoj\u0105 strategi\u0119\u201d<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

[1]<\/a> Basware & The Hackett Group, Perception vs Reality: A Report on Maverick Spend, 2018.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Przyjmij scentralizowan\u0105 strategi\u0119 na skal\u0119 europejsk\u0105 i oszcz\u0119dzaj pieni\u0105dze poprzez racjonalizacj\u0119 zam\u00f3wie\u0144 po\u015brednich.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":1922,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[7,10],"tags":[47,67,69],"class_list":["post-1918","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-e-procurement","category-porady-i-wskazowki","tag-buyingbetter","tag-dostawcy","tag-dzial-zakupow"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t