{"id":2259,"date":"2023-03-28T12:02:55","date_gmt":"2023-03-28T10:02:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/?p=2259"},"modified":"2025-05-06T12:49:22","modified_gmt":"2025-05-06T10:49:22","slug":"digitalizacja-informacji-co-mozesz-zdigitalizowac-w-swojej-firmie-i-nie-wydac-na-to-fortuny","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/digitalizacja-informacji-co-mozesz-zdigitalizowac-w-swojej-firmie-i-nie-wydac-na-to-fortuny\/","title":{"rendered":"Digitalizacja informacji: co mo\u017cesz zdigitalizowa\u0107 w swojej firmie i&nbsp;nie wyda\u0107 na to fortuny?"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/jak-wprowadzic-digitalizacje-w-firmie.jpg\" alt=\"jak wprowadzi\u0107 digitalizacje w firmie\" class=\"wp-image-2260\" srcset=\"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/jak-wprowadzic-digitalizacje-w-firmie.jpg 1024w, https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/jak-wprowadzic-digitalizacje-w-firmie-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/jak-wprowadzic-digitalizacje-w-firmie-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2>Digitalizacja = pozb\u0105d\u017a si\u0119 papieru<\/h2>\n\n\n\n<p>Co to jest digitalizacja? Kiedy mowa o&nbsp;czym\u015b takim jak proces digitalizacji, mo\u017cna pomy\u015ble\u0107 o&nbsp;solidnym oprogramowaniu potrzebnym do pe\u0142nej automatyzacji. Ale to nie tak. Digitalizacja dokument\u00f3w polega na przej\u015bciu od administracji papierowej do formy elektronicznej. Pierwszym krokiem mo\u017ce by\u0107 wprowadzenie poczty elektronicznej (e-mail) zamiast klasycznych list\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>W czasie pandemii koronawirusa powszechne sta\u0142y si\u0119 spotkania online i&nbsp;korzystanie z&nbsp;narz\u0119dzi do komunikacji, takich jak Google Meet, Zoom czy Teams. Og\u00f3lnie rzecz bior\u0105c, trend home-office nabra\u0142 rozp\u0119du i&nbsp;wi\u0119kszo\u015b\u0107 komunikacji nadal odbywa si\u0119 online. Dzi\u0119ki temu wiele firm w do\u015b\u0107 naturalny spos\u00f3b rozpocz\u0119\u0142o proces digitalizacji.<\/p>\n\n\n\n<h2>Digitalizacja danych \u2013 dlaczego warto?<\/h2>\n\n\n\n<p>Digitalizacja daje nast\u0119puj\u0105ce korzy\u015bci:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>uproszczenie proces\u00f3w wewn\u0119trznych,<\/li>\n\n\n\n<li>redukcja koszt\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>poprawa jako\u015bci obs\u0142ugi klienta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dla niekt\u00f3rych przej\u015bcie na formy cyfrowe to tak\u017ce spos\u00f3b na pozyskanie nowych klient\u00f3w. Na przyk\u0142ad gdy ma\u0142y sklep z&nbsp;ceramik\u0105 uruchomi e-sklep, nagle przestanie by\u0107 zale\u017cny tylko od mieszka\u0144c\u00f3w jednego miasta, ale b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 oferowa\u0107 swoje produkty na terenie ca\u0142ego kraju. Motywacja to tak\u017ce ch\u0119\u0107 dogonienia konkurencji.<\/p>\n\n\n\n<h2>Proces digitalizacji \u2013 od czego zacz\u0105\u0107?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nie ma jednej odpowiedzi na pytanie, od czego powinna si\u0119 zacz\u0105\u0107 digitalizacja informacji. Powiniene\u015b jednak zastanowi\u0107 si\u0119, kt\u00f3rym procesom po\u015bwi\u0119casz niepotrzebnie du\u017co czasu. Na przyk\u0142ad niekt\u00f3re firmy drukuj\u0105 faktury, a&nbsp;nast\u0119pnie skanuj\u0105 je do innego komputera. Ksi\u0119gowi sp\u0119dzaj\u0105 zatem oko\u0142o 5 minut nad jedn\u0105 faktur\u0105 i&nbsp;zu\u017cywaj\u0105 niepotrzebnie papier.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednocze\u015bnie istnieje wiele (stosunkowo niedrogich) program\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 przesy\u0142a\u0107 dokumenty w uniwersalnym formacie drog\u0105 elektroniczn\u0105, ca\u0142kowicie automatycznie i&nbsp;bez dokument\u00f3w papierowych. A&nbsp;kiedy przetwarzasz, powiedzmy, 20 faktur dziennie, oszcz\u0119dzasz dwie godziny pracy, kt\u00f3re ksi\u0119gowi mog\u0105 po\u015bwi\u0119ci\u0107 na bardziej specjalistyczne sprawy.<\/p>\n\n\n\n<p>Dlatego skup si\u0119 na konkretnym dziale w firmie i&nbsp;efektywno\u015bci pracy wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w. Nawet przy niewielkim bud\u017cecie mo\u017cesz rozpocz\u0105\u0107 proces digitalizacji. Mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 on tak:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Komunikacja<\/strong>. Mo\u017cesz przenie\u015b\u0107 do sieci komunikacj\u0119 wewn\u0119trzn\u0105 \u2013 np. stosuj\u0105c aplikacj\u0119 Slack chat zamiast rozm\u00f3w telefonicznych oraz zaplanowane spotkania z&nbsp;klientami za pomoc\u0105 Teams\u00f3w itp.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/strong>. Pomog\u0105 w tym programy do fakturowania on-line (np. iDoklad) oraz cyfrowe odcinki wyp\u0142at zamiast papierowych.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Logistyka<\/strong>. Na przyk\u0142ad zacznij zarz\u0105dza\u0107 magazynem za pomoc\u0105 system\u00f3w magazynowych. Nazywaj\u0105 si\u0119 one WMS od angielskiego Warehouse Management System i&nbsp;mo\u017cna ich znale\u017a\u0107 na rynku ca\u0142kiem sporo. Du\u017ce firmy korzystaj\u0105 z&nbsp;solidnych system\u00f3w serwerowych, mniejsze z&nbsp;elastycznych rozwi\u0105za\u0144 chmurowych (np. LOKiA WMS).<\/p>\n\n\n\n<p><a><\/a><strong>Relacje biznesowe i&nbsp;z&nbsp;klientami<\/strong>. Korzystaj z&nbsp;systemu chmurowego CRM, w kt\u00f3rym przejrzy\u015bcie zapiszesz wszystko, co dotyczy biznesu i&nbsp;zarz\u0105dzania relacjami z&nbsp;klientami (st\u0105d skr\u00f3t CRM \u2013 Customer Relationship Management).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sprzeda\u017c produkt\u00f3w<\/strong>. W kilka dni uruchomisz e-sklep, korzystaj\u0105c z&nbsp;tzw. rozwi\u0105zania pude\u0142kowego \u2013 np. Shoptet.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Prezentacja internetowa<\/strong>. Stosunkowo tanio mo\u017cna zbudowa\u0107 stron\u0119 internetow\u0105 np. w og\u00f3lnodost\u0119pnej platformie WordPress.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rezerwacja zam\u00f3wie\u0144 lub termin\u00f3w<\/strong>. Istnieje r\u00f3wnie\u017c wiele system\u00f3w rezerwacji i&nbsp;cz\u0119sto mo\u017cna je \u0142atwo zaimplementowa\u0107 na w\u0142asnej stronie internetowej.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Marketing<\/strong>. Je\u015bli Twoja grupa docelowa ma mniej ni\u017c 50 lat, wyeliminuj lub ogranicz papierowe ulotki i&nbsp;katalogi i&nbsp;przenie\u015b sw\u00f3j marketing do \u015bwiata online.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Zakupy wyposa\u017cenia firmy<\/strong>. Na przyk\u0142ad w Manutan oferujemy us\u0142ug\u0119 e-zam\u00f3wie\u0144, kt\u00f3ra \u0142\u0105czy nasz sklep internetowy z&nbsp;Twoim systemem zakupowym. Zam\u00f3wienia i&nbsp;faktury s\u0105 zatem przesy\u0142ane drog\u0105 elektroniczn\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p>Zarz\u0105dzanie sklepem w Excelu, nawet przy zaledwie kilkudziesi\u0119ciu klientach, mo\u017ce sta\u0107 si\u0119 nie do zniesienia. Wymaga to zaanga\u017cowania kilku os\u00f3b ka\u017cdego miesi\u0105ca i&nbsp;kilka godzin pracy, aby wszystko zaktualizowa\u0107. Dlatego lepiej jest wybra\u0107 prostsz\u0105 drog\u0119, jak\u0105 jest digitalizacja. To nie tylko oszcz\u0119dza wielu godzin pracy, ale tak\u017ce sprawia, \u017ce wszystkie informacje s\u0105 \u0142atwo dost\u0119pne w czasie rzeczywistym \u2013 od rozm\u00f3w telefonicznych z&nbsp;klientem, poprzez komunikacj\u0119 e-mailow\u0105, a\u017c po&nbsp;rejestracj\u0119 wszystkich ofert biznesowych. A&nbsp;koszt jest naprawd\u0119 niewielki.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>WSKAZ\u00d3WKA: Je\u015bli twoi wsp\u00f3\u0142pracownicy sp\u0119dzaj\u0105 wi\u0119kszo\u015b\u0107 czasu pracy przy komputerach, przyda im si\u0119 wysokiej jako\u015bci sprz\u0119t.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Mo\u017cesz rozwa\u017cy\u0107 zakup nast\u0119puj\u0105cych przydatnych akcesori\u00f3w do biura:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"is-layout-flex wp-block-gallery-1 wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"500\" height=\"500\" data-id=\"2261\"  src=\"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/AIG2750096.jpg\" alt=\"AIG2750096\" class=\"wp-image-2261\" srcset=\"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/AIG2750096.jpg 500w, https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/AIG2750096-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/AIG2750096-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><a href=\"https:\/\/www.manutan.pl\/pl\/mpl\/lampa-stolowa-led-emos-2-5-w-zasilanie-usb-826258\">Lampa sto\u0142owa LED Emos, 2,5 W, zasilanie USB<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"500\" height=\"500\" data-id=\"2262\"  src=\"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/AIG3299600.jpg\" alt=\"AIG3299600\" class=\"wp-image-2262\" srcset=\"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/AIG3299600.jpg 500w, https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/AIG3299600-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/AIG3299600-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><a href=\"https:\/\/www.manutan.pl\/pl\/mpl\/krzeslo-biurowe-grand-1178010\">Krzes\u0142o biurowe Grand<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<h2>Proces digitalizacji \u2013 poszukaj do\u015bwiadczonego fachowca<\/h2>\n\n\n\n<p>Je\u015bli nie masz wcze\u015bniejszego do\u015bwiadczenia w dziedzinie, jak\u0105 jest digitalizacja informacji, kluczowe jest znalezienie kogo\u015b, kto mo\u017ce udzieli\u0107 Ci fachowej porady na ten temat. Mo\u017ce to by\u0107 entuzjasta informatyki z&nbsp;Twojej firmy lub niezale\u017cny konsultant zewn\u0119trzny. <\/p>\n\n\n\n<p>Oczywi\u015bcie mo\u017cesz te\u017c porozumie\u0107 si\u0119 bezpo\u015brednio z&nbsp;przedstawicielem handlowym danego rozwi\u0105zania (np. programu ksi\u0119gowego), ale uwa\u017caj, aby jego sugestie by\u0142y obiektywne i&nbsp;nie pr\u00f3bowa\u0142 za wszelk\u0105 cen\u0119 narzuca\u0107 Ci swojego rozwi\u0105zania. W ko\u0144cu, gdy ju\u017c zainwestujesz pieni\u0105dze i&nbsp;czas w wyb\u00f3r oprogramowania i&nbsp;zaczniesz wype\u0142nia\u0107 je danymi, oczekujesz, \u017ce pos\u0142u\u017cy Ci przez wiele lat i&nbsp;nie b\u0119dziesz musia\u0142 go od razu zmienia\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>W\u0142a\u015bciwy partner powinien:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>obliczy\u0107 zwrot koszt\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n<li>przedstawi\u0107 alternatywy pomocne we wdro\u017ceniach do innych system\u00f3w do obs\u0142ugi przedsi\u0119biorstwa,<\/li>\n\n\n\n<li>dopasowa\u0107 rozwi\u0105zanie optymalne dla Twojej firmy (co wi\u0105\u017ce si\u0119 z&nbsp;poznaniem bran\u017cy, w kt\u00f3rej dzia\u0142asz),<\/li>\n\n\n\n<li>przedstawi\u0107 zarys plan\u00f3w na przysz\u0142o\u015b\u0107, takich jak aktualizacje i&nbsp;zmiany rynkowe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3>Systemy digitalizacji danych nie musz\u0105 znajdowa\u0107 si\u0119 na serwerach, ale w chmurze<\/h3>\n\n\n\n<p>Jak ju\u017c wskazali\u015bmy, oprogramowanie w chmurze jest zwykle ta\u0144sze. Przy zakupie tzw. rozwi\u0105zania on-premise w gr\u0119 wchodzi kosztowna eksploatacja serwer\u00f3w, na kt\u00f3rych przechowywane s\u0105 dane.<\/p>\n\n\n\n<p>Mo\u017cna wi\u0119c zaoszcz\u0119dzi\u0107, korzystaj\u0105c z&nbsp;r\u00f3\u017cnych firm, kt\u00f3re oferuj\u0105 tzw. Saas \u2013 Software As a&nbsp;Service. P\u0142acisz miesi\u0119czn\u0105\/roczn\u0105 op\u0142at\u0119 za korzystanie z&nbsp;us\u0142ugi, co jest korzystniejsze dla firmy pod wzgl\u0119dem finansowym ni\u017c jednorazowy zakup oprogramowania. Co wi\u0119cej, je\u015bli rozwi\u0105zanie Ci si\u0119 nie spodoba, mo\u017cesz je \u0142atwo zmieni\u0107 lub przej\u015b\u0107 na inn\u0105 wersj\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p>Mamy nadziej\u0119, \u017ce artyku\u0142 by\u0142 dla Ciebie pomocny i&nbsp;\u017ce digitalizacja przebiegnie bezproblemowo. Je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o&nbsp;naszych e-zam\u00f3wieniach, skontaktuj si\u0119 ze swoim sprzedawc\u0105.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nie musisz wydawa\u0107 milion\u00f3w, aby Twoja firma funkcjonowa\u0142a bez dokument\u00f3w w formie papierowej. W tym artykule podpowiemy, jak wygodnie rozpocz\u0105\u0107 proces digitalizacji bez du\u017cych nak\u0142ad\u00f3w finansowych i&nbsp;jak digitalizacja danych pomo\u017ce w prowadzeniu firmy.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2260,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[282,343],"tags":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/jak-wprowadzic-digitalizacje-w-firmie.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2259"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2259"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2259\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2266,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2259\/revisions\/2266"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2260"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2259"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2259"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2259"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}