{"id":2268,"date":"2023-04-17T11:00:14","date_gmt":"2023-04-17T09:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/?p=2268"},"modified":"2023-04-17T11:00:15","modified_gmt":"2023-04-17T09:00:15","slug":"jak-przeprowadzic-przeprowadzke-biura-poradnik","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/jak-przeprowadzic-przeprowadzke-biura-poradnik\/","title":{"rendered":"Przeprowadzka biura: na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 i jak j\u0105 zorganizowa\u0107?"},"content":{"rendered":"\n
\"checklista<\/figure>\n\n\n\n

Przeprowadzka \u2013 poradnik krok po kroku<\/h2>\n\n\n\n

Przeprowadzka \u2013 jak zorganizowa\u0107 wszystko przed przeprowadzk\u0105?<\/h3>\n\n\n\n

Je\u015bli zastanawiasz si\u0119, o czym powiniene\u015b pomy\u015ble\u0107 przed przeprowadzk\u0105 biura, przede wszystkim zacznij od przygotowania lokalu, do kt\u00f3rego si\u0119 przeprowadzasz. Wa\u017cne jest rozplanowanie biura. Warto mie\u0107 przy sobie ta\u015bm\u0119 miernicz\u0105 i dok\u0142adnie zaplanowa\u0107, gdzie co b\u0119dzie sta\u0107. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c dopilnowa\u0107, aby nowe pomieszczenia by\u0142y uprz\u0105tni\u0119te i czyste. Niestety nie zawsze tak jest \u2013 wtedy trzeba temu zaradzi\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Nast\u0119pnie zastan\u00f3w si\u0119, jak spakowa\u0107 rzeczy z dotychczasowego biura. Najlepiej jest u\u017cy\u0107 pude\u0142ek kartonowych i materia\u0142\u00f3w wype\u0142niaj\u0105cych (np. folii b\u0105belkowej), aby dobrze zabezpieczy\u0107 wszystko, co mo\u017ce ulec uszkodzeniu. Przydatne s\u0105 r\u00f3wnie\u017c narz\u0119dzia, dzi\u0119ki kt\u00f3rym mo\u017cna zdemontowa\u0107 meble i zabezpieczenie ich materia\u0142em do oklejenia mebli. Do przeniesienia \u0142adunku do samochodu sprawdzi si\u0119 w\u00f3zek.<\/p>\n\n\n\n

Przeprowadzka biura \u2013 jak spakowa\u0107 i przenie\u015b\u0107 rzeczy bez pomy\u0142ek i zagubienia cz\u0119\u015bci z nich?<\/h3>\n\n\n\n

Pakowanie i etykietowanie wszystkiego jest prawdopodobnie najbardziej irytuj\u0105c\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 przeprowadzki, ale jest bardzo wa\u017cne. Od samego pocz\u0105tku pakowania upewnij si\u0119, \u017ce \u0142\u0105czysz ze sob\u0105 rzeczy, kt\u00f3re do siebie pasuj\u0105. Zaoszcz\u0119dzi to p\u00f3\u017aniej du\u017co pracy \u2013 unikniesz na przyk\u0142ad dopasowywania czterech podobnych kabli do monitora.<\/p>\n\n\n\n

Przydziel wsp\u00f3\u0142pracownikom zadanie oznakowania rzeczy osobistych \u2014 monitor\u00f3w, klawiatur, komputer\u00f3w, a nawet krzese\u0142. Dzi\u0119ki temu ka\u017cdy w nowym biurze znajdzie swoje rzeczy we w\u0142a\u015bciwym miejscu.<\/p>\n\n\n\n

Je\u015bli w Twojej firmie znajduj\u0105 si\u0119 poufne dokumenty, takie jak umowy o prac\u0119, oznacz je i trzymaj przy sobie, dop\u00f3ki nie znajdziesz nowego bezpiecznego miejsca do ich przechowywania. Nie przeno\u015b ich luzem z ca\u0142ym swoim dobytkiem.<\/p>\n\n\n\n

Zawsze oznaczaj wszystkie pude\u0142ka \u2013 np. kuchnia, biuro, korytarz. Gdy rzeczy zostan\u0105 przeniesione do nowego biura, pracownicy firmy przewozowej od razu b\u0119d\u0105 wiedzieli, gdzie postawi\u0107 pud\u0142a, a Ty unikniesz skomplikowanego przenoszenia ich z miejsca na miejsce.<\/p>\n\n\n\n

Przeprowadzka biura: co przenie\u015b\u0107 jako pierwsze, a co jako ostatnie<\/h3>\n\n\n\n

Jak skutecznie spakowa\u0107 biuro? Od czego zacz\u0105\u0107, a co przenie\u015b\u0107 na samym ko\u0144cu?<\/p>\n\n\n\n

Zdecydowanie op\u0142aca si\u0119 sortowa\u0107 rzeczy podczas pakowania. Wyrzu\u0107 to, czego ju\u017c nie u\u017cywasz. Mo\u017cesz zrobi\u0107 list\u0119 rzeczy, kt\u00f3rych ju\u017c nie potrzebujesz i zaoferowa\u0107 je pracownikom i ich rodzinom po obni\u017conej cenie. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 rzeczy zostanie sprzedana, a Ty nie b\u0119dziesz musia\u0142 przenosi\u0107 zb\u0119dnych przedmiot\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

<\/a>Najpierw spakuj to, co najmniej u\u017cywane \u2013 na przyk\u0142ad dokumenty, artyku\u0142y biurowe czy rzeczy z kuchni. Popro\u015b r\u00f3wnie\u017c swoich wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w, aby spakowali rzeczy, kt\u00f3rych niekoniecznie potrzebuj\u0105. Na samym ko\u0144cu spakuj sprz\u0119t taki jak klawiatury i komputery.<\/p>\n\n\n\n

Zazwyczaj transport rzeczy dzielony jest na dwa etapy. Najpierw wi\u0119kszo\u015b\u0107 ma\u0142ych rzeczy wywozi si\u0119 samochodem, a meble i ca\u0142\u0105 reszt\u0119 za pomoc\u0105 firmy organizuj\u0105cej przeprowadzki lub wynaj\u0119tego vana. Najlepiej jest to zrobi\u0107 w weekend.<\/p>\n\n\n\n

Przeprowadzka \u2013 jak zorganizowa\u0107 przeprowadzk\u0119 biura i nie zwariowa\u0107: ograniczenia w prowadzeniu dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej podczas przeprowadzki<\/h2>\n\n\n\n

Jak si\u0119 przeprowadzi\u0107, aby jak najmniej zak\u0142\u00f3ci\u0107 dzia\u0142anie firmy?<\/p>\n\n\n\n

Optymalny czas na przeprowadzk\u0119 biura to wakacje, gdy wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracownik\u00f3w ma urlop. Obecnie wi\u0119kszo\u015b\u0107 os\u00f3b mo\u017ce pracowa\u0107 z domu, wystarczy komputer i \u0142\u0105cze internetowe. Przeprowadzka biura mo\u017ce zatem zosta\u0107 zorganizowana tak, \u017ce zostawiamy kilka komputer\u00f3w i biurek w starym biurze na ostatni\u0105 chwil\u0119, aby mo\u017cna by\u0142o stamt\u0105d pracowa\u0107, ale jednocze\u015bnie cz\u0119\u015b\u0107 os\u00f3b pracuje z domu.<\/p>\n\n\n\n

Przeprowadzka biura: komunikacja z pracownikami<\/h2>\n\n\n\n

Jak komunikowa\u0107 si\u0119 z pracownikami podczas przeprowadzki?<\/p>\n\n\n\n

Zawsze informuj pracownik\u00f3w, czego mog\u0105 si\u0119 spodziewa\u0107. Dobrze jest spisa\u0107 szczeg\u00f3\u0142y i og\u00f3lne podsumowanie przeprowadzki i przedstawi\u0107 je pracownikom z tygodniowym wyprzedzeniem. Wa\u017cne, by wszyscy wiedzieli, jak b\u0119dzie wygl\u0105da\u0107 proces przeprowadzki i w jaki spos\u00f3b mog\u0105 w nim pom\u00f3c.<\/p>\n\n\n\n

Zaanga\u017cowanie pracownik\u00f3w oszcz\u0119dza sporo pracy \u2013 nawet tak drobnej jak wniesienie pud\u0142a na rzeczy osobiste i samodzielne ich spakowanie.<\/p>\n\n\n\n

Przeprowadzka biura: zadomowienie si\u0119 w nowym biurze<\/h2>\n\n\n\n

Przenie\u015bli\u015bmy ju\u017c rzeczy i meble i zamierzamy zadomowi\u0107 si\u0119 w nowym biurze. Jak to zrobi\u0107?<\/p>\n\n\n\n

Nale\u017cy ustali\u0107 priorytety i zaakceptowa\u0107 fakt, \u017ce nie wszystko da si\u0119 zrobi\u0107 od razu. Najwa\u017cniejsze, \u017ceby pracownicy mieli zaplecze do pracy \u2013 mieli gdzie usi\u0105\u015b\u0107, na czym popracowa\u0107, mogli zaparzy\u0107 herbat\u0119. Urz\u0105dzanie sali konferencyjnej to zadanie na p\u00f3\u017aniej. Dobrym pomys\u0142em jest r\u00f3wnie\u017c komunikowanie si\u0119 z pracownikami w sprawie ich potrzeb w nowym miejscu: zapytaj, czy czego\u015b im brakuje lub czego by sobie \u017cyczyli.<\/p>\n\n\n\n

W nowym biurze wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c, aby zadba\u0107 o zdrowie i bezpiecze\u0144stwo pracy \u2013 nale\u017cy oznakowa\u0107 drogi ewakuacyjne, szafy sterownicze, zainstalowa\u0107 ga\u015bnice i zaprosi\u0107 technika do przegl\u0105du urz\u0105dze\u0144 elektrycznych. Cz\u0119sto si\u0119 o tym zapomina.<\/p>\n\n\n\n

Przeprowadzka biura: co jest najwa\u017cniejsze w przeprowadzce?<\/h2>\n\n\n\n

Gdy w gr\u0119 wchodzi przeprowadzka biura, najwa\u017cniejszy jest plan i organizacja pracy. Wa\u017cni s\u0105 jednak tak\u017ce sprawdzeni fachowcy \u2013 majsterkowicze do pod\u0142\u0105czenia komputer\u00f3w i internetu, kierowca do odbioru rzeczy \u2013 oraz \u017cyczliwi i pomocni ludzie, w tym nasza rodzina i znajomi. Pomoc bliskich i przyjaci\u00f3\u0142 to du\u017ca ulga podczas przeprowadzki. Postaraj si\u0119 te\u017c nie przenosi\u0107 stresu zwi\u0105zanego z przeprowadzk\u0105 na wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w \u2013 dzi\u0119ki temu wszystko p\u00f3jdzie g\u0142adko.<\/p>\n\n\n\n

Czeka Ci\u0119 przeprowadzka biura? Ch\u0119tnie Ci pomo\u017cemy! Przydatne b\u0119d\u0105 nast\u0119puj\u0105ce akcesoria:<\/p>\n\n\n\n

\n
\"AIG2740612\"
Pude\u0142ko kartonowe, 600 x 800 x 600 mm<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"AIG3125726\"
Aluminiowy schodowy w\u00f3zek transportowy Manutan RU52 z pe\u0142nymi ko\u0142ami<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"AIG7625725\"
TOPTRADE miara zwijana, z systemem podw\u00f3jnej blokady<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Gdy konieczna jest przeprowadzka biura, najwi\u0119kszym wyzwaniem jest spakowanie wszystkiego, przetransportowanie i przywr\u00f3cenie dotychczasowego biura do pierwotnego stanu. M\u00f3wi si\u0119, \u017ce du\u017co \u0142atwiej jest za\u0142o\u017cy\u0107 i urz\u0105dzi\u0107 nowe biuro ni\u017c przenie\u015b\u0107 dotychczasowe w inne miejsce. W tym artykule podpowiemy, jak sprawnie i bez niepotrzebnych nerw\u00f3w poradzi\u0107 sobie ze wszystkim.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2272,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[201],"tags":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/checklista-przeprowadzki-biura-firmy.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2268"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2268"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2268\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2274,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2268\/revisions\/2274"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2272"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2268"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2268"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2268"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}