Przechowywanie wa\u017cnych dokument\u00f3w w biurze czy kluczy do pomieszcze\u0144 s\u0142u\u017cbowych w zak\u0142adzie pracy wymaga odpowiednich zabezpiecze\u0144. Praktycznym zabezpieczeniem s\u0105 zamykane szafki na klucze oraz sejfy do biura. Jakie s\u0105 rodzaje szafek na klucze i czym si\u0119 kierowa\u0107, wybieraj\u0105c sejf na dokumenty? W tym artykule omawiamy najwa\u017cniejsze kwestie zwi\u0105zane z bezpiecze\u0144stwem w biurze i przechowywaniem cennych przedmiot\u00f3w oraz wa\u017cnych dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
W biurze znajduje si\u0119 wiele dokument\u00f3w i przedmiot\u00f3w, kt\u00f3re nie powinny dosta\u0107 si\u0119 w niepowo\u0142ane r\u0119ce. Dotyczy to zar\u00f3wno dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych poufne dane, jak i kluczy do szaf i pomieszcze\u0144 biurowych oraz pojazd\u00f3w s\u0142u\u017cbowych. Bezpiecze\u0144stwo w biurze w kwestii przechowywania i dost\u0119pu do tych rzeczy jest bardzo wa\u017cne, dlatego warto wyposa\u017cy\u0107 biuro w sejf na dokumenty i zamykane szafki na klucze. Dost\u0119p do nich powinny mie\u0107 tylko osoby upowa\u017cnione, a w razie potrzeby kod dost\u0119pu do sejfu mo\u017cna ustawi\u0107 ponownie.<\/p>\n\n\n\n
Sejfy biurowe dzia\u0142aj\u0105 podobnie jak domowe, lecz s\u0105 dostosowane do przechowywania dokument\u00f3w i sprz\u0119tu elektronicznego. S\u0105 to metalowe szafki r\u00f3\u017cnej wielko\u015bci wyposa\u017cone w zamek szyfrowy lub inny typ zamykania trudny do sforsowania przez osoby postronne. W biurze sejf\u00f3w u\u017cywa si\u0119 zwykle do przechowywania dokument\u00f3w i laptop\u00f3w z wra\u017cliwymi danymi (np. z danymi niejawnymi), oryginalnych receptur potrzebnych do produkcji, twardych dysk\u00f3w i innych no\u015bnik\u00f3w z wa\u017cnymi danymi oraz cennych urz\u0105dze\u0144 elektronicznych. Sejf na dokumenty potrzebny jest r\u00f3wnie\u017c po to, by zabezpieczy\u0107 dane osobowe pracownik\u00f3w i klient\u00f3w. Jest to bardzo wa\u017cne w \u015bwietle obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w RODO.<\/p>\n\n\n\n
Wybieraj\u0105c sejfy do biura, nale\u017cy zastanowi\u0107 si\u0119 nad typem zamykania. Dost\u0119pne s\u0105 sejfy zamykane na zamek szyfrowy, z zamkiem elektronicznym lub biometrycznym, zamykane i otwierane za pomoc\u0105 smartfona lub klucza. Modele z zamkiem szyfrowym sprawdzaj\u0105 si\u0119 do przechowywania laptop\u00f3w i smartfon\u00f3w pracownik\u00f3w. W celu przechowywania wa\u017cnych dokument\u00f3w i danych warto pomy\u015ble\u0107 o sejfie z zamkiem elektronicznym otwieranym na odcisk palca lub za pomoc\u0105 smartfona. Szafki zamykane na zamek mechaniczny tak\u017ce s\u0105 dobrym rozwi\u0105zaniem, cho\u0107 ich otwieranie wymaga precyzji. Dla zwolennik\u00f3w prostoty idealnym rozwi\u0105zaniem jest sejf biurowy zamykany na klucz. Wbrew pozorom nie jest to wcale \u0142atwiejsze do sforsowania zabezpieczenie ni\u017c sejfy z zamkiem elektronicznym (pod warunkiem \u017ce zamek jest dobrej jako\u015bci).<\/p>\n\n\n\n
Sejfy do biura powinny mie\u0107 specjalne atesty \u015bwiadcz\u0105ce o spe\u0142nianiu przez nie norm. Atesty dla sejf\u00f3w okre\u015blaj\u0105 poziom zabezpieczenia, kt\u00f3re gwarantuj\u0105. Norma PN-EN 15659 okre\u015bla dwie klasy odporno\u015bci przeciwpo\u017carowej: LFS 30 P (sejf wytrzyma do 30 minut podczas po\u017caru) i LFS 60 P (60-minutowa wytrzyma\u0142o\u015b\u0107 na ogie\u0144 i wysok\u0105 temperatur\u0119). Norma PN-EN 1047 \u2013 1, czyli certyfikat odporno\u015bci na ogie\u0144, zapewnia ca\u0142kowit\u0105 ochron\u0119 zawarto\u015bci sejfu przed po\u017carem. Norma ta r\u00f3wnie\u017c ma dwie klasy: S 60 i S 120 \u2013 odpowiednio 60 i 120 minut ochrony.<\/p>\n\n\n\n
Bezpieczne przechowywanie kluczy do pojazd\u00f3w i pomieszcze\u0144 s\u0142u\u017cbowych jest r\u00f3wnie wa\u017cne jak ochrona dokument\u00f3w i cennych przedmiot\u00f3w w biurze. Najlepiej sprawdz\u0105 si\u0119 w tym celu szafki na klucze zamykane, podobnie jak sejf na dokumenty, na zamek szyfrowy. Kod dost\u0119pu podawany jest jedynie uprawnionym osobom, kt\u00f3re mog\u0105 otworzy\u0107 szafk\u0119, wyj\u0105\u0107 klucz i przekaza\u0107 go pracownikowi. Co do zasady, im mniej os\u00f3b jest uprawnionych do otwierania szafki i samodzielnego pobierania kluczy, tym lepiej. Szafka na klucze zabezpiecza przed wchodzeniem do zamykanych pomieszcze\u0144 i uruchamiania pojazd\u00f3w przez osoby niepowo\u0142ane. Chroni przed kradzie\u017c\u0105 i przed przypadkowym z\u0142amaniem przepis\u00f3w BHP. Jest bardzo przydatnym i relatywnie niedrogim rozwi\u0105zaniem zar\u00f3wno w biurze, jak i w warsztacie czy innym miejscu pracy. Szafki na klucze u\u0142atwiaj\u0105 te\u017c utrzymanie porz\u0105dku \u2013 wszystkie klucze (najlepiej, gdy s\u0105 opisane) znajduj\u0105 si\u0119 w jednym miejscu. W zamykanej szafce mo\u017cna te\u017c przechowywa\u0107 dokumenty pojazd\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Materia\u0142, z jakiego wykonana jest szafka na klucze, ma niebagatelne znaczenie. Powinna by\u0107 ona trwa\u0142a, odporna na wgniecenia i pr\u00f3by w\u0142amania. Najlepszym wyborem s\u0105 szafki metalowe, wykonane z wytrzyma\u0142ego stopu, podobnie jak sejfy do biura. Tego rodzaju szafka daje gwarancj\u0119 bezpiecze\u0144stwa. Je\u015bli poziom zabezpieczenia ma by\u0107 szczeg\u00f3lnie wysoki, warto zainwestowa\u0107 w certyfikowany sejf lub szafk\u0119 s\u0142u\u017c\u0105c\u0105 do przechowywania kluczy i dokument\u00f3w. Szafki metalowe maj\u0105 r\u00f3wnie\u017c t\u0119 zalet\u0119, \u017ce \u0142atwo jest utrzyma\u0107 je w czysto\u015bci, a w biurowym wn\u0119trzu prezentuj\u0105 si\u0119 schludnie i elegancko.<\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli w danym miejscu pracy przechowywane s\u0105 materia\u0142y stanowi\u0105ce potencjalne niebezpiecze\u0144stwo, np. substancje toksyczne, silnie \u017cr\u0105ce czy \u0142atwopalne, nale\u017cy przechowywa\u0107 je w dobrze zabezpieczonym miejscu, najlepiej w zamykanej na klucz szafce. Klucz powinien by\u0107 dost\u0119pny jedynie dla os\u00f3b upowa\u017cnionych. Zasada ta dotyczy r\u00f3wnie\u017c plac\u00f3wek opieki medycznej, gdzie przechowywane s\u0105 leki psychotropowe i te na bazie substancji narkotycznych. Powinny si\u0119 one znajdowa\u0107 w zamkni\u0119tym i trudno dost\u0119pnym dla os\u00f3b postronnych miejscu, najlepiej w zamykanej szafce.<\/p>\n\n\n\n
W Manutan przygotowali\u015bmy ofert\u0119 produkt\u00f3w zwi\u0119kszaj\u0105cych bezpiecze\u0144stwo w biurze. S\u0105 to:<\/p>\n\n\n\n
Przechowywanie wa\u017cnych dokument\u00f3w w biurze czy kluczy do pomieszcze\u0144 s\u0142u\u017cbowych w zak\u0142adzie pracy wymaga odpowiednich zabezpiecze\u0144. Praktycznym zabezpieczeniem s\u0105 zamykane szafki na klucze oraz sejfy do biura. Jakie s\u0105 rodzaje szafek na klucze i czym si\u0119 kierowa\u0107, wybieraj\u0105c sejf na dokumenty? W tym artykule omawiamy najwa\u017cniejsze kwestie zwi\u0105zane z bezpiecze\u0144stwem w biurze i przechowywaniem cennych przedmiot\u00f3w oraz wa\u017cnych […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2877,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[201,340],"tags":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/AdobeStock_131612193.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2891"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2891"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2891\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3468,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2891\/revisions\/3468"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2877"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2891"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2891"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2891"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}