Od 17 listopada 2023 r. obowiązują nowe, zaktualizowane przepisy BHP dotyczące obowiązków pracodawcy w zakresie organizacji stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe. Zmiany dotyczą zarówno zasad tworzenie nowych stanowisk pracy, jak i tych już funkcjonujących. Sprawdź, jakie obowiązki ma obecnie pracodawca i w jaki sposób wyposażyć stanowisko pracy biurowej zgodnie z nowymi zasadami.
Stanowiska pracy przy komputerze – aktualne przepisy BHP
Obowiązująca od 17 listopada 2023 r. aktualizacja przepisów BHP odnośnie do organizacji stanowisk pracy dotyczy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 2023 r., poz. 2367). Pracodawca ma obowiązek wyposażyć stanowisko pracy przy komputerze tak, by było ono ergonomiczne i zapewniało warunki jak najmniej szkodliwe dla zdrowia. Miejsce pracy musi być odpowiednio oświetlone, monitor powinien znajdować się w określonej odległości od oczu i na odpowiedniej wysokości oraz mieć regulowany kąt pochylenia, a przestrzeń musi być zorganizowana tak, by pracownik miał swobodny i wygodny dostęp do wszystkich potrzebnych elementów wyposażenia, w tym szafek i regałów. Pracodawca ma również obowiązek zapewnić pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe profilaktykę zdrowotną, zwłaszcza w zakresie ochrony wzroku. Dotychczasowe przepisy BHP stanowiły, że jeśli wzrok pracownika uległ pogorszeniu, pracodawca jest zobowiązany do partycypacji w koszcie zakupu okularów. Obecna aktualizacja przepisów mówi o dofinansowaniu przez pracodawcę również zakupu szkieł kontaktowych. Co ważne, zaktualizowane przepisy dotyczą wszystkich zatrudnionych pracowników, w tym stażystów i praktykantów oraz osób wykonujących pracę zdalnie.
Ergonomia stanowiska pracy przy komputerze – podstawka pod laptopa, mysz i klawiatura
Aby pozostać w zgodzie z nowymi przepisami, pracodawca ma obowiązek wyposażyć miejsce pracy przy komputerze we wszystkie akcesoria niezbędne dla ergonomii. Jeśli pracownik używa laptopa przez przynajmniej 4 godziny dziennie, powinien mieć zapewnioną podstawkę pod laptopa, tak by monitor znajdował się na wysokości jego wzroku. Dobrym rozwiązaniem będzie np. podstawa pod laptopa Kensington SmartFit, która znajduje się w ofercie Manutan. Stanowisko pracy powinno być również wyposażone w klawiaturę i mysz. Zaktualizowane przepisy BHP, a konkretnie załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe dokładnie określają parametry ustawienia monitora i innych elementów stanowiska pracy. Powinny one być jak neutralne dla zdrowia, czyli nie wymuszać niewygodnych ruchów i pozycji. Górna krawędź monitora musi znajdować się na wysokości oczu pracownika, a ekran powinien być ustawiony tak, by zapobiegać odbijaniu się światła. Przydatne są w tym celu ekrany lub nakładki z powłoką antyrefleksyjną. Znaki na ekranie muszą być wyraźne i czytelne, a obraz stabilny, konieczne jest również zapewnienie ekranów z regulacją jasności i kontrastu.
Wygodne krzesło to podstawa
Spędzanie większości dnia w pozycji siedzącej przy komputerze nie jest bez znaczenia dla kondycji kręgosłupa – nie trzeba dodawać, iż nie jest to wpływ pozytywny, dlatego tak ważna jest ergonomia stanowiska pracy przy komputerze. Dobrym rozwiązaniem są regulowane biurka i stoły umożliwiające pracę w pozycji siedzącej lub stojącej. Dzięki nim kręgosłup i mięśnie mniej się męczą – zmiana pozycji jest wskazana przynajmniej co godzinę. Niezmiernie ważna jest również możliwość regulowania wysokości biurka. W Manutan oferujemy takie właśnie meble biurowe, np. biurko Alfa Up z regulowaną wysokością.
Podstawą ergonomii stanowiska pracy przy komputerze jest jednak wygodne krzesło. Na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe najlepszym rozwiązaniem jest krzesło obrotowe, które pozwala na łatwiejszy dostęp m.in. do dokumentów przechowywanych w szafkach. Powinno mieć ono regulowaną wysokość oraz regulację kąta nachylenia i wysokości oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa, podłokietniki i optymalnie podpórkę pod głowę. Fotel biurowy Mykonos do kupienia w Manutan spełnia idealnie wymogi ergonomii. Będzie świetnym elementem wyposażenia ergonomicznego stanowiska pracy, zgodnego z obowiązującymi przepisami. Wskazują one także, że na życzenie pracownika pracodawca jest zobligowany dostarczyć mu również dodatkowe akcesoria, takie jak podnóżek. To przydatny elementy wyposażenia stanowiska pracy przy komputerze – oparcie dla nóg sprawia, że kręgosłup i mięśnie mniej męczą się w pozycji siedzącej. W naszej ofercie znajdziesz również podnóżki do pracy przy biurku, np. podnóżek Manutan Expert.
Do kiedy należy wdrożyć nowe przepisy BHP?
Pracodawcy mają czas na urządzenie stanowisk pracy zgodnie z nowymi przepisami BHP do 17 maja 2024 r. Nowy, odpowiadający wymogom sprzęt i właściwa organizacja stanowisk pracy przy komputerze z pewnością ucieszą pracowników. Korzyści dotyczą jednak także pracodawców. Wprawdzie zakup nowych mebli biurowych i przeorganizowanie dotychczasowych stanowisk wiąże się z kosztami, ale bardziej ergonomiczne miejsce pracy to mniejsza absencja pracowników z powodu dolegliwości związanych z wykonywaniem obowiązków.
[1] Podstawka chłodząca pod laptopa KENSINGTON SmartFit™ Easy Riser™, do 17, czarna. Kod SKU: 18493689MR
[2] Stół biurowy Baron Minos, 160 x 80 x 65 – 85 cm, z regulowaną wysokością, w kolorze jasnoszarym. Wspornik nośny pod blatem stołu służy również jako prowadnica kabli. Kod SKU: 305052
Stoły biurowe Manutan z regulacją wysokości. Ergonomiczne stoły do biura z regulacją wysokości. Kod SKU: 195713
[3] Krzesła biurowe zdrowotne Pyramid do pracy z komputerem z regulowanym, ergonomicznie wyprofilowanym oparciem oraz wygodnym siedziskiem. Kod SKU: 1178017
Krzesła biurowe Jane wyposażone w unikalne płytkowe, wyprofilowane anatomicznie oparcie zapewniające w każdym położeniu stałe podparcie dla pleców. Mechanizm synchroniczny można zablokować w kilku położeniach. Kod SKU: 1132220
[4] Podnóżek John do użytku podczas pracy w biurze lub domu – zmniejsza napięcie i zmęczenie nóg, pleców oraz szyi. Kod SKU: 1133091