Czyste miejsce pracy pozytywnie wpływa na samopoczucie i zdrowie pracowników. Zasady sprzątania w firmach określane są też przez przepisy – zależnie od specyfiki danego zakładu może być konieczne nie tylko regularne sprzątanie, ale też dezynfekcja i odkażanie pomieszczeń. W dobie pandemii środki dezynfekujące i odkażające powierzchnie stosowane były powszechnie w miejscach pracy i użyteczności publicznej – także obecnie zasady sprzątania powinny obejmować usuwanie potencjalnych zagrożeń dla zdrowia. Jak sprzątać biura, by skutecznie pozbyć się kurzu i zarazków, a jednocześnie nie uszkodzić powierzchni mebli i podłóg? Podpowiadamy.
Sprzątanie biur – samodzielnie czy z firmą sprzątającą?
Jeśli prowadzisz niewielkie biuro, możesz chcieć zaoszczędzić pieniądze i decydujesz się na samodzielne sprzątanie powierzchni roboczych. Prace takie jak ścieranie kurzów i mycie naczyń w kuchni można z powodzeniem wykonać w niewielkim biurze we własnym zakresie. Mycie podłóg i powierzchni roboczych oraz sanitariatów, odkurzanie mebli i wykładzin oraz wymianę ręczników, papieru toaletowego etc. warto jednak powierzyć specjalnie do tego celu zatrudnionej osobie/ osobom. Kompleksowe sprzątanie biura to pełnowymiarowa praca, która musi być odpowiednio wykonana. Nie musisz od razu zatrudniać profesjonalnej firmy sprzątającej, choć w wielu przypadkach i z wielu względów jest to zalecane. W internecie można znaleźć wiele ofert sprzątania biur, więc z wyborem odpowiedniej osoby lub firmy nie powinny być problemu. Warto zawczasu sprawdzić jej referencje i doświadczenie w usługach sprzątania biur.
Sprzątanie w biurze – zasady sprzątania
Zasady sprzątania biura są podobne do ogólnych zasad porządków domowych. Na początku należy określić zakres potrzebnych prac porządkowych. Zwykłe, standardowe sprzątanie biura obejmuje odkurzanie, mycie podłóg i powierzchni roboczych oraz sprzątanie pomieszczeń socjalnych, czasem także czyszczenie obić mebli. Raz na jakiś czas w każdej firmie potrzebne jest jednak sprzątanie generalne. Jest ono bardziej kompleksowe i obejmuje zwykle porządki zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy. W jego skład wchodzi mycie okien, pranie i czyszczenie wykładzin oraz materiałów obiciowych oraz dokładne czyszczenie mebli i podłogi (czasem konieczne jest maszynowe doczyszczenie podłogi). Przy okazji generalnego sprzątania warto również pozbyć się niepotrzebnych przedmiotów z biura i przeprowadzić inwentaryzację. Generalne porządki w biurze zaleca się powierzyć wyspecjalizowanej firmie, która dokładnie zna zasady sprzątania i dysponuje odpowiednimi narzędziami.
Jak sprzątać biura – kolejność sprzątania
Instrukcja sprzątania obejmuje przede wszystkim jego kolejność. We wnętrzach zaczynamy od ścierania kurzów i czyszczenia mebli. Jeśli potrzebne jest zastosowanie środka odtłuszczającego powierzchnię, robimy to na samym początku. Należy zacząć sprzątanie od góry do dołu, a jeśli konieczne jest również sprzątanie na zewnątrz biura, zostawiamy je na koniec. Podczas sprzątania warto zajrzeć do szuflad, na półki i do zakamarków. Dzięki temu przy okazji pozbywamy się zbędnych przedmiotów, uszkodzonych akcesoriów i zwykłych śmieci.
Mycie podłóg i odkurzanie wykładzin zaleca się zostawić na koniec procesu sprzątania biura.
Do podłóg i powierzchni stosujemy środki czyszczące lub dezynfekujące – nigdy jednocześnie. Istnieje też ryzyko zatrucia oparami związków chemicznych, które mogą wchodzić ze sobą w niepożądane interakcje. Dlatego zawsze trzeba dokładnie czytać etykiety i instrukcję użycia lub zlecić sprzątanie biura profesjonalnej firmie.
Sprzątanie biura – co jest potrzebne do sprzątania w biurze?
Jeśli zatrudniasz profesjonalną firmę sprzątającą, najczęściej dysponuje ona wszystkimi niezbędnymi do porządków w biurze akcesoriami i środkami czystości. Możesz jednak zaopatrzyć pomieszczenie gospodarcze w firmie w wózek do sprzątania, zestaw środków czystości, odkurzacz, mop z wiadrem, worki na śmieci oraz inne akcesoria pomagające utrzymać firmę w czystości. W pomieszczeniu gospodarczym powinien znajdować się także zapas papieru toaletowego, mydła w płynie, płynu do dezynfekcji rąk, ręczników papierowych oraz tabletek do zmywarki/ płynu do mycia naczyń, zmywaki i ściereczki do wycierania. Te ostatnie przydadzą się zarówno w kuchni, jak i do przetarcia stołu przed ważnym spotkaniem. Do sprzątania biura przydadzą się również ochronne rękawice gumowe.
W Manutan znajdziesz szeroką ofertę produktów, które pomogą utrzymać Twoją firmę w idealnej czystości. Warto zwrócić uwagę na akcesoria ułatwiające sprzątanie biur, takie jak:
- Wózek do sprzątania Manutan z wyżymaczką dźwigniową, pojemność 2 x 15 l, Kod produktu SKU: 995400
- Wózek do sprzątania Manutan z wyżymaczką dźwigniową, 2 x 15 l + 2 x 6 l, Kod produktu SKU: 1502250
- Wiadro do sprzątania na kółkach Manutan, z wyżymaczką dźwigniową, pojemność 2 x 15 l, Kod produktu SKU: 995398
- Ekologiczny środek do mycia naczyń Greenspeed, bez środków zapachowych, Kod produktu SKU:1505121