Niezależnie od tego, czy pracuje się w siedzibie firmy czy z domu, właściwe urządzenie miejsca do pracy to podstawa. W dobrze urządzonym biurze, także tym domowym, pracuje się przyjemniej i wydajniej, a właściwy dobór mebli i oświetlenia nie jest obojętny dla zdrowia. Zastanawiasz się, jak urządzić biuro w domu? A może w Twojej firmie potrzebne są zmiany i lepsza organizacja przestrzeni? Z tego artykułu dowiesz się, jak urządzić wirtualne biuro i na co zwrócić uwagę przy wyborze mebli i akcesoriów do biura firmowego.
Jak urządzić biuro w domu?
Praca zdalna to coraz częściej wybierane rozwiązanie. Ma ono wiele zalet – brak dojazdów do pracy, możliwość pracowania w dowolnym miejscu, nie tylko w domu – ale też generuje pewne wyzwania. Jeśli często pracuje się w domu, koniecznością staje się wirtualne biuro. Od tego roku pracodawcy mają obowiązek wyposażyć domowe stanowisko pracy w meble i akcesoria zapewniające ergonomię pracy przy komputerze – praca zdalna jest objęta zasadami BHP tak samo jak ta świadczona stacjonarnie. Nie zawsze mamy osobny pokój, który można przeznaczyć na domowe biuro, ale wystarczy wygospodarować niewielki kącik w dowolnym pomieszczeniu i przeznaczyć go na wirtualne biuro.
Jak urządzić biuro w salonie lub sypialni? To proste. Biurko lub stół najlepiej jest ustawić w pobliżu okna, tak by mieć dostęp do światła dziennego. Do kompletu potrzebny jest wygodny fotel lub krzesło obrotowe do biurka z oparciem, podłokietnikami i regulowaną wysokością. Na stole powinna znaleźć się lampka ustawiona tak, by oświetlać przestrzeń roboczą (najlepiej z lewej strony). Lampki LED na biurko to doskonałe rozwiązanie – są estetyczne, niewielkie i niedrogie w użytkowaniu. Przydadzą się dodatkowe akcesoria, takie jak podstawka pod monitor, podnóżek, mata antypoślizgowa pod krzesło, która dodatkowo ochroni podłogę, oraz segregatory i teczki na dokumenty. Wirtualne biuro nie zajmuje dużo miejsca, a znacznie ułatwia pracę z domu. Można urządzić je naprawdę gustownie, tak by pasowało do reszty wnętrza. Dzięki temu będzie stanowić stały element przestrzeni – nie trzeba go przenosić czy uprzątać, np. gdy przychodzą goście.
Jak urządzić biuro w firmie?
Aranżacja przestrzeni biurowej w firmie to bardzo ważne zadanie. Właściwie dobrane meble, kolory i dodatki mają ogromny wpływ na atmosferę pracy i wydajność pracowników. Niezależnie od tego, czy urządza się niewielkie biuro, czy dużą przestrzeń, kluczową kwestią jest dobre zaplanowanie rozmieszczenia mebli. Optymalnie każde stanowisko do pracy przy komputerze powinno mieć zapewniony dostęp do dziennego światła. Jeśli nie jest to możliwe, należy zadbać o dobre oświetlenie, najlepiej takie, które imituje światło dzienne. Lampki LED na biurko to dodatkowy element oświetlenia – nie mogą stanowić jedynego lub głównego źródła światła, ale są bardzo przydatne w pochmurne dni w celu doświetlenia przestrzeni roboczej.
Kwestie związane z oświetleniem biura regulują przepisy BHP, podobnie jak te związane z ergonomią stanowiska pracy przy komputerze. Meble do biura powinny być trwałe i funkcjonalne oraz zapewniać komfort podczas pracy w pozycji siedzącej. Dobrym wyborem są stoły biurowe z regulowaną wysokością, tak by każdy pracownik mógł ustawić tę optymalną dla siebie. Krzesło obrotowe do biurka musi być stabilne i mieć regulację wysokości oraz kąta nachylenia oparcia. Podobnie jak wirtualne biuro, także biuro w firmie warto wyposażyć w dodatkowe akcesoria zapewniające pracownikom wygodę: podnóżki, podstawki pod laptopa i segregatory oraz przegródki na dokumenty.
Przy biurku warto ustawić kosz na śmieci do segregacji papieru, tak by nie trzeba było wstawać zza biurka za każdym razem, gdy chce się wyrzucić niepotrzebną kartkę. Oprócz biurek i krzeseł obrotowych w firmowym biurze potrzebne są też szafki i szafy na dokumenty, ewentualnie regały. Powinny być one odpowiednio dobrane kolorystycznie i pod względem stylistyki – pasujące do siebie meble i dodatki tworzą harmonijne wnętrze, w którym przyjemnie się pracuje. Podobnie jest z wyborem kolorów ścian i zasłon lub rolet – powinny pasować do innych elementów wyposażenia lub tworzyć neutralne tło. Nie należy przesadzać z liczbą dodatkowych gadżetów i ozdób – natłok przedmiotów rozprasza i może zagracić nawet świetnie urządzone wnętrze. Dobrym rozwiązaniem do biura są organizery i listwy na kable – dzięki temu wnętrze wygląda estetycznie i jest bezpieczniejsze. Urządzając biuro w firmie, należy pamiętać także o takich elementach wyposażenia, takich jak apteczki do biura – są one konieczne ze względu na przepisy BHP.
Jak urządzić biuro? Strefa relaksu
Jeśli pracujesz w domu, strefą relaksu może być wygodna kanapa przed telewizorem lub leżak na balkonie, gdzie wypijesz kawę i posilisz się w przerwie na lunch. O strefie wypoczynkowej nie można zapominać także w biurze w siedzibie firmy. Może ona znajdować się w pokoju socjalnym, gdzie pracownicy jedzą śniadania. Wystarczy wygospodarować niewielką przestrzeń i ustawić wygodne meble do odpoczynku w czasie przerwy – sofę czy fotele. Jeśli jest to możliwe, warto urządzić także miejsce do odpoczynku na zewnątrz, w ogródku czy na tarasie. Nic tak nie integruje zespołu, jak czas spędzony wspólnie podczas przerwy na lunch w miłych okolicznościach! Kwiaty i zielone rośliny w donicach czy skrzynkach balkonowych, proste ogrodowe meble i estetyczne dodatki działają kojąco na umysł – nawet krótki odpoczynek w strefie relaksu doda pracownikom energii do wykonywania dalszych zajęć.
W Manutan znajdziesz wiele produktów, które przydadzą się w urządzaniu biura – zarówno domowego, jak i w firmie. Oferujemy meble biurowe, akcesoria do biura i wiele praktycznych dodatków.