Porządek w pracy ułatwia wykonywanie obowiązków – niezależnie czy chodzi o biuro, warsztat, magazyn czy gabinet. Jest równie ważny jak utrzymanie czystości w miejscu pracy i warto o niego zadbać dla komfortu pracowników i większej efektywności w wykonywaniu codziennych zadań. Podpowiadamy jak zadbać o porządek na biurku i jak ułożyć narzędzia w warsztacie.
Utrzymanie czystości w miejscu pracy – przydatne porady
Pracownicy mają obowiązek dbać o porządek w pracy w podstawowym zakresie – zmywać po sobie naczynia, segregować śmieci, itd. Utrzymanie czystości w miejscu pracy to jednak obowiązek pracodawcy. Może on w tym celu zatrudnić firmę sprzątającą, która zajmie się takimi czynnościami jak odkurzanie i mycie podłóg, pomieszczeń socjalnych i sanitariatów, a raz na jakiś czas większymi porządkami – myciem okien czy maszynowym czyszczeniem powierzchni. Jeśli firma sprzątająca nie zajmuje się czyszczeniem biura na co dzień, warto poinstruować pracowników jak mają dbać o utrzymanie czystości w miejscu pracy i wyposażyć magazynek gospodarczy we wszystkie niezbędne do drobnych porządków akcesoria, takie jak zmywaki, ściereczki, płyn do mycia naczyń i uniwersalny płyn do czyszczenia powierzchni (w tym powierzchni drewnianych) oraz gumowe rękawiczki. W biurze przyda się również płyn do dezynfekcji rąk – dla pracowników i dla klientów.
Porządek w biurze
Porządek w biurze świadczy o firmie, dlatego warto dołożyć starań, by go zachować. W tym celu przydadzą się systemy do przechowywania dokumentów: regały biurowe na segregatory i półki na dokumenty. Dobrze jest również zadbać o właściwe rozmieszczenie sprzętów takich jak drukarki czy skanery – powinny być łatwo dostępne i jednocześnie zabezpieczone przed przypadkowym uszkodzeniem. Odpowiednio przystosowane meble biurowe to dobra inwestycja. Przy okazji warto zadbać o to, by kable od sprzętów biurowych nie były splątane i widoczne – przydadzą się specjalne maskownice.
Jak uporządkować biurko?
Nadmiar rzeczy na biurku wprowadza chaos i utrudnia znalezienie dokumentów czy innych potrzebnych w danym momencie przedmiotów. O porządek na biurku pomogą zadbać szuflady, segregatory oraz inne przydatne akcesoria takie jak organizery z przegródkami na dokumenty. Oprócz regularnego wycierania kurzu pamiętajmy także o odkładaniu wszystkich przedmiotów na przeznaczone dla nich miejsce. Skróci to czas ich poszukiwania, gdy będą potrzebne. Wszystkie dokumenty i przedmioty, które nie są w danym czasie niezbędne do pracy powinny znajdować się w oznaczonych segregatorach, ustawionych na półce lub regale.
Jak ułożyć narzędzia w warsztacie?
Dobra organizacja narzędzi w warsztacie to warunek konieczny efektywności pracy. Jeśli narzędzia odkładane są gdziekolwiek, wiele czasu może zająć ich znalezienie, gdy są potrzebne. Mogą się również zagubić lub pracownicy zapomną, że dany przedmiot/ zestaw już znajduje się w warsztacie, a to generuje dodatkowe koszty. Narzędzia powinny być zawsze odkładane na swoje miejsce, by łatwo je znaleźć. Na większe narzędzia sprawdzą się regały przemysłowe o dużej nośności i stabilnej konstrukcji. Mogą być wykonane z drewna lub z płyty wiórowej, jednak zazwyczaj w warsztacie lepiej sprawdzą się regały metalowe ze stali lub blachy ocynkowanej, które są bardziej trwałe i odporne na zabrudzenia i wilgoć. Organizacja narzędzi w warsztacie jest łatwiejsza, gdy półki nie są nadmiernie głębokie – może to utrudniać sięganie po dany przedmiot. Na mniejsze akcesoria przydadzą się plastikowe pudełka i organizery oraz skrzynki narzędziowe. Plastikowe organizery umożliwiają uporządkowanie drobnego materiału lub narzędzi. Składają się ze sztywno wydzielonych pól różnej wielkości, a przezroczyste wieczko umożliwia łatwą orientację i kontrolę zawartości pudełka. Jeśli w warsztacie przechowywane są opony, warto zainwestować w specjalny regał z przegrodami konstrukcyjnymi (bez półek). Dobra organizacja narzędzi w warsztacie i optymalne wykorzystanie powierzchni to klucz do sukcesu, czyli efektywnej pracy.
W Manutan wychodzimy naprzeciw potrzebom firm w zakresie utrzymania porządku w miejscu pracy i oferujemy następujące produkty – regały warsztatowe i biurowe, organizery i segregatory:
- Regały drewniane, podstawowe, 209 x 97 x 30 – 50 cm, 5 półek, świerk, Kod produktu SKU: 784060
- Regał metalowy, podstawowy, 188 x 100 x 40 cm, 325 kg, 5 półek, biały, Kod produktu SKU: 105035
- Regały metalowe z półkami ukośnymi, Astraia Kod produktu SKU: 1006768
- Regały pionowe Epsivol, Kod produktu SKU: 1502320
- Segregator dźwigniowy, Kod produktu SKU: 8911350
- Organizery na narzędzia, Kod produktu SKU: 813068