Chcesz kupić szafy biurowe do swoich nowych placówek? Szukasz czegoś nowego do swojego biura w open space? Jeśli zależy Ci na dobrze rozplanowanym układzie biura i wydajnej przestrzeni do pracy, szafy biurowe są koniecznością. Ale skąd mieć pewność, że wybierasz odpowiedni model do potrzeb swoich i pracowników? Nasz przewodnik pomoże Ci w podjęciu decyzji.
Szafki biurowe: drewno czy metal?
Szafy biurowe dzielą się na dwie kategorie: szafy drewniane i metalowe szafy biurowe. Chociaż wybór materiału jest ważny ze względu na styl, ma on również znaczenie, jeśli chodzi o użytkowanie. Oto kilka kwestii, które pomogą Ci dokonać wyboru.
Drewno – przyjazne środowisko w biurze
Drewniane regały biurowe to częsty wybór w „klasycznych” przestrzeniach biurowych. Ich elegancki styl sprawia, że stanowią element dekoracyjny, dzięki czemu przestrzeń biurowa jest ciepła i przyjazna. Chociaż mogą być mniej trwałe niż szafki metalowe, to drewniane szafki na dokumenty są zwykle wystarczająco mocne, aby przechowywać w nich akta i materiały biurowe.
Trwały regał biurowy z metalu
Szafa metalowa na dokumenty to niezbędny element w środowiskach przemysłowych, ale dobrze pasują również do przestrzeni biurowych. Dostępne w wielu wykończeniach i z wieloma różnymi typami drzwi, są odporne na wilgoć i bardzo łatwe w czyszczeniu. Są solidne i mogą wytrzymać duże obciążenia, zwłaszcza jeśli są jednoczęściowe.
Oprócz zwiększonej trwałości metalowe szafy biurowe mają nieskończone możliwości kombinacji wykończeń i kolorów.
Chociaż drewno i metal są głównymi materiałami używanymi do budowy szaf biurowych, inne materiały, takie jak PVC, mogą być użyte do wykończenia ich wnętrz i systemu zamknięć. Możesz również połączyć drewno i metal.
Szafa biurowa – wybierz ramę
W zależności od tego, jak wytrzymała ma być Twoja szafa biurowa, masz do wyboru dwa rodzaje stelaży do szafek: stelaże jednoczęściowe i stelaże typu flat-pack.
Jednoczęściowe szafy biurowe
Możesz kupić jednoczęściowe szafy biurowe ze stali. Ich konstrukcja sprawia, że nadają się do przenoszenia ciężkich ładunków, umożliwiając ich przemieszczanie bez konieczności ich opróżniania. Półki wewnątrz są oczywiście regulowane, dzięki czemu możesz uporządkować zawartość tak, jak chcesz. Pamiętaj jednak, że zanim rozważysz zakup jednoczęściowych szaf biurowych, musisz upewnić się, że faktycznie możesz je wnieść do biura bez ich demontażu! Dlatego przed złożeniem zamówienia należy wziąć dokładnie wymierzyć windy, klatkę schodową i drzwi.
Szafy biurowe płaskie
Wszystkie pozostałe szafy biurowe są pakowane w płaskie pudełka. Niezależnie od tego, czy są wykonane z drewna czy metalu, są dostarczane w zestawach do samodzielnego montażu, które kupujący musi złożyć na miejscu. Są dostępne i łatwe w instalacji, a także stabilne i wystarczająco trwałe dla większości przestrzeni biurowych.
Opcje drzwi szafy biurowej
W zależności od dostępnej przestrzeni i tego, gdzie chcesz ustawić szafkę, wybierz odpowiedni typ drzwi. Umożliwia to idealne zaplanowanie układu biura.
Szafy biurowe zamykane klasycznie na drzwi skrzydłowe
Szafy biurowe z drzwiami skrzydłowymi są najprostsze, a zatem najtańsze. Ich klasyczny system otwierania, składający się z jednych lub więcej drzwi na zawiasach, zapewnia łatwy dostęp do ich zawartości. Mają jednak tę wadę, że zajmują więcej miejsca, ponieważ trzeba wygospodarować dodatkową przestrzeń, aby drzwi mogły się całkowicie otworzyć. Możesz zamówić zarówno drewniane, jak i metalowe szafki z drzwiami skrzydłowymi.
Szafy biurowe z drzwiami harmonijkowymi
Szafy z drzwiami harmonijkowymi to oszczędność miejsca w porównaniu z szafami z drzwiami skrzydłowymi. Drzwi domykają się na prowadnicy, co zmniejsza przestrzeń potrzebną do ich otwarcia. Jest to system dostępny zarówno dla szaf drewnianych, jak i metalowych. Zapewnia dostęp do całej zawartości szafki bez utraty miejsca w środku.
Szafy biurowe z drzwiami przesuwnymi
Szafy biurowe przesuwane oszczędzają jeszcze więcej miejsca, ponieważ nie wymagają dodatkowej przestrzeni, aby je otworzyć. Dzięki temu nadają się do nawet najbardziej ciasnych pomieszczeń, niezależnie od tego, czy jest to małe biuro, czy róg biura w open space, czy korytarz. Jedyną wadą tego typu szafek jest to, że nie można od razu dostać się do całej ich zawartości. Musisz na przemian otwierać jedne i drugie drzwi, aby dostać się do tego, czego potrzebujesz.
Regał biurowy na segregatory z drzwiami żaluzjowymi
Dostępne tylko do szafek metalowych, drzwi żaluzjowe mają wiele zalet. Są stosunkowo ciche podczas otwierania, idealne do miejsc pracy na planie otwartym. Ponadto otwierają się całkowicie, dzięki czemu od razu możesz zobaczyć całą ich zawartość. Szafy z drzwiami żaluzjowymi nadają się również do niewielkich przestrzeni, ponieważ nie trzeba planować dodatkowej przestrzeni na otwarcie drzwi.
Zabezpiecz dokumenty
Jeśli w Twoich szafkach biurowych będą przechowywane poufne lub wrażliwe informacje, powinieneś zdecydować się na szafę z blokadą. Dostępnych jest kilka metod, które pomogą Ci zabezpieczyć dokumenty. Najpopularniejszy jest wbudowany zamek z kluczami. Jeśli chcesz, aby większa liczba pracowników miała dostęp do tych plików, możesz zdecydować się na zamek szyfrowy, który można wbudować w szafkę biurową lub dodać później.
Szafa biurowa: wybierz odpowiedni model
Nie wszystkie szafy biurowe dają takie same możliwości przechowywania. Jest to zatem ważne kryterium, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie mebli biurowych. Zapoznaj się z dostępnymi systemami przechowywania.
Wysuwane szyny, dzięki którym możesz łatwo ułożyć dokumenty
Niektóre szafy aktowe są wyposażone, lub można je wyposażyć, w szynę wysuwaną, na której można umieścić akta i foldery. Ten bardzo poręczny system zapewnia łatwy dostęp do wszystkich dokumentów, a także jest bardzo zorganizowanym rozwiązaniem do archiwizacji.
Ramy teleskopowe to kolejne rozwiązanie do organizacji plików, ułatwiające dostęp do zawieszonych teczek, ponieważ można wyjąć cały rząd z szafki.
Półki do przechowywania wszystkiego
Większość szaf biurowych jest wyposażona w półki o regulowanej wysokości, dzięki czemu można dostosować wysokość w zależności od potrzeb w zakresie przechowywania. Większość projektów może otrzymać dodatkowe półki, aby w 100% regulować aranżację wnętrza.
Inne dostępne akcesoria do przechowywania
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na szafkę z wysuwaną szyną, ramę teleskopową, czy półki, dostępne są różne akcesoria, które pomogą Ci uporządkować zawartość szafy biurowej. Możesz na przykład umieścić dokumenty, dodając w tym celu kosz na półkę, a nawet ułożyć artykuły biurowe w koszach lub pudełkach z szufladami. W zależności od dostępnej wysokości możesz je nawet układać w stos! Łącząc małe akcesoria i przegródki, otrzymasz niestandardowe rozwiązanie do przechowywania w najlepszej cenie.
Normy, które powinieneś znać, aby wybrać odpowiednią szafkę
Wiele urządzeń biurowych musi być zgodnych z normami (meble do przechowywania, krzesła biurowe, ścianki działowe itp.) i określonymi przepisami dotyczącymi np. bezpieczeństwa, ergonomii, adaptacji, trwałości i wpływu na środowisko. Istnieje kilka standardów dotyczących szaf biurowych. Wybierając regał biurowy na segregatory, zapoznasz się z nimi w opisie produktu.
Normy środowiskowe
Do szaf biurowych można zastosować wiele norm odnośnie ekologii, aby wyposażyć biuro w produkty przyjazne dla środowiska:
• Standard FSC (Forest Stewardship Council), który ma 3 różne etykiety (FSC 100%, FSC Recycled i FSC Mixed) do certyfikacji produktów drewnianych wykonanych z włókien pochodzących z recyklingu lub drewna pochodzącego ze zrównoważonych procesów.
• Standard PEFC (Program Uznawania Certyfikatów Leśnych), który gwarantuje, że drewno użyte do produkcji Twojej szafy biurowej pochodzi z lasu zarządzanego w sposób zrównoważony.
Normy przeciwpożarowe
Normy przeciwpożarowe klasyfikują materiały na podstawie ich odporności ogniowej. Materiały oznaczone jako M0 są niepalne, natomiast materiały M4 są wysoce łatwopalne.
Dla bezpieczeństwa Twojego lokalu i Twoich pracowników zalecamy wybór szafy biurowej z certyfikatem NF EN 1021-1 i 1021-2, który gwarantuje wysoką odporność mebli.