Dowiedz się, jak identyfikować różne rodzaje zagrożeń, na które mogą być narażeni Twoi pracownicy, i zastosuj skuteczne podejście, postępując zgodnie z poradami zawartymi w tym artykule. Odkryj kluczowe punkty wymagane do skutecznej polityki bezpieczeństwa i higieny pracy opartej na podnoszeniu świadomości w tak ważnym temacie jak bezpieczeństwo w pracy.
Bezpieczeństwo w pracy: jakich zagrożeń pracownicy muszą być świadomi?
Niezależnie od branży, pracodawcy muszą dokładnie się zastanowić, jak najlepiej podnieść świadomość pracowników w zakresie bezpieczeństwa w pracy. W tym celu muszą wziąć pod uwagę kilka czynników (specyfika firmy, rodzaj lokalu itp.). Wynika to z faktu, że ryzyko jest różne na różnych stanowiskach pracy.
Na przykład w magazynach pracownicy są narażeni na wypadki i choroby zawodowe, w tym choroby układu mięśniowo-szkieletowego czy schorzenia układu mięśniowo-szkieletowego. W Europie trzech na pięciu pracowników cierpi na tego typu choroby, które prowadzą do urazów, problemów ze stawami i bólu.
MSD mogą prowadzić do przewlekłego bólu, a nawet niepełnosprawności. Oprócz problemów pracownika ze zdrowiem przez okres, który może przekraczać okres jego zatrudnienia, MSD stanowią zagrożenie dla samej firmy, ponieważ pracownicy muszą przestać pracować ze względu na swój stan. Jak więc zapobiegać schorzeniom układu mięśniowo-szkieletowego w magazynie w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników?
Europejska Agencja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy zidentyfikowała różne czynniki ryzyka MSD, które mogą być fizyczne lub biomechaniczne, a także organizacyjne i psychospołeczne. Należą do nich:
- manipulowanie ciężkimi ładunkami;
- powtarzające się ruchy;
- utrzymywanie statycznej i niewygodnej postawy;
- dyskomfort taki jak zimno, ciepło, słabe oświetlenie lub wibracje;
- intensywne i długie godziny pracy;
- brak przerw;
- brak samodzielności w pracy;
- molestowanie.
Pracownicy zespołów logistycznych są narażeni na wypadki związane z użyciem urządzeń dźwigowych lub przenoszeniem niebezpiecznych produktów. By temu zapobiegać, pracownicy muszą mieć do dyspozycji specjalny sprzęt ochronny.
W magazynach można też zainstalować szafy bezpieczeństwa do przechowywania szkodliwych produktów. Należy upewnić się, że żadne niebezpieczne, łatwopalne lub żrące substancje nie zagrażają zdrowiu i bezpieczeństwu pracowników.
W celu zmniejszenia ryzyka wypadków przy pracy przydatne może być też oznakowanie. Łatwe do zrozumienia dla wszystkich znaki bezpieczeństwa i schematy upraszczają przemieszczanie towarów w magazynach. Umieszczone na zewnątrz zapewniają wskazówki odnośnie do ograniczeń, ostrzegając pracowników o określonym zagrożeniu lub wyznaczając obszar, gdzie ryzyko wypadku jest większe.
Pracownicy muszą również przestrzegać zasad bezpieczeństwa, w szczególności w zakresie przeciwdziałania COVID-19 (np. noszenie maseczki i rękawiczek). Oprócz apteczki pierwszej pomocy, która musi znajdować się w łatwo dostępnym miejscu, ważne jest również, aby pracownicy posiadali środki ochrony indywidualnej (PPE) chroniące ich przed różnego typu zagrożeniami związanymi z pracą w magazynie (produkty niebezpieczne, hałas, ostre przedmioty, zmęczenie mięśni itp.).
Świadomość pracowników w zakresie bezpieczeństwa w pracy jest niezwykle istotna i powinna być wzmacniana poprzez działania prewencyjne i zachęcanie do bezpiecznych zachowań.
Jak ograniczyć zagrożenia dla zdrowia osób pracujących zdalnie?
Praca zdalna stała się powszechna w czasie i po pandemii COVID-19. Ten nowy sposób pracy jest atrakcyjny dla pracowników, którzy oszczędzają na kosztach dojazdów i mogą pracować bardziej samodzielnie.
Jednak praca zdalna nie jest pozbawiona ryzyka. Zapobieganie zagrożeniom zawodowym związanym z pracą zdalną koncentruje się na ograniczaniu siedzącego trybu życia i poczucia izolacji przy jednoczesnym unikaniu „stałego bycia w kontakcie”.
Siedzący tryb życia może być przyczyną chorób układu krążenia, cukrzycy, otyłości i chorób psychicznych. Częścią zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy będzie przypominanie pracownikom o robieniu przerw i ćwiczeniach.
Firma może również zapewnić pracownikom pracującym z domu odpowiedni sprzęt, np. ergonomiczne meble (krzesło do biurka, biurko stojące itp.). Zestaw słuchawkowy sprawi, że komunikacja będzie wygodniejsza. Wreszcie zastosowanie izolacji akustycznej łagodzi hałas w tle, co przyczynia się do poprawy warunków pracy zdalnej.
Poczucie izolacji to kolejne zagrożenie, na jakie narażone są osoby pracujące zdanie z domu. Może chodzić o izolację z ich środowiskiem zawodowym lub też ogólne poczucie izolacji społecznej. Działania mające na celu zwalczanie tego problemu powinny być podejmowane przez menedżerów. Do nich należy wdrożenie procedur i narzędzi do współpracy w celu promowania budowania zespołu. Osobom, które tego potrzebują, firma powinna zapewnić szkolenie w zakresie korzystania z tych narzędzi.
Nadmierne połączenie może wystąpić, gdy pracownik pracujący z domu nie ustala wyraźnej granicy między pracą a czasem prywatnym. Ta nierównowaga między pracą a życiem osobistym może mieć negatywny wpływ na ich życie społeczne i zdrowie psychiczne. Jednym z rozwiązań może być zachęcenie pracowników do pracy z przestrzeni coworkingowej lub zaoferowanie im cyfrowych narzędzi do zarządzania osobistymi harmonogramami.
Praca zdalna stanowi również zagrożenie dla firm, ponieważ może narazić ich dane na cyberataki. Aby zabezpieczyć firmę przed tego typu ryzykiem, należy zachęcać pracowników do przestrzegania wytycznych dotyczących bezpieczeństwa komputerowego.
W jaki sposób zachęcić pracowników do bezpiecznych zachowań?
W jaki sposób zwiększyć świadomość pracowników w zakresie bezpieczeństwa pracy? Zapobieganie ryzyku zawodowemu wymaga zaangażowania i uczestnictwa wszystkich w firmie. Oznacza to, że pracodawca musi opracować pozytywną kulturę bezpieczeństwa w pracy, której będą przestrzegać wszyscy pracownicy, aby zachęcać do dobrych praktyk.
Pierwszym krokiem w promowaniu bezpiecznych i zdrowych zachowań jest udostępnienie odpowiedniego wyposażenia zarówno w przestrzeni magazynowej, jak i biurowej. Dzięki ergonomicznie zaprojektowanym meblom i wyposażeniu pracownicy mogą przyjąć odpowiednią postawę, która chroni ich przed rozwojem MSD. Dobrze rozplanowane stanowisko pracy i starannie zaprojektowane miejsce do przechowywania minimalizują liczbę ruchów wymaganych do wykonania zadania. Inteligentna konstrukcja warsztatu zmniejsza również ryzyko wypadków przy pracy.
Wdrażanie ciągłego doskonalenia metod pracy optymalizuje warunki pracy i produktywność. Strategia ta, stosowana do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, pozwala na szybką reakcję w przypadku zidentyfikowania możliwego do uniknięcia ryzyka.
Możesz motywować swoich pracowników, czyniąc ich odpowiedzialnymi za sprawy BHP. Zachęcaj i komunikuj w pozytywny sposób za każdym razem, gdy pracownicy zgłaszają problem lub ryzyko. Publikując regularne przeglądy zidentyfikowanych zagrożeń i wypadków, których uniknąłeś, pomagasz również w podnoszeniu świadomości na temat bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia w pracy.
Jakie metody można wykorzystać, by podnieść świadomość pracowników w zakresie bezpieczeństwa w pracy?
Firmy są prawnie zobowiązane do zagwarantowania bezpieczeństwa i zdrowia pracowników w miejscu pracy na mocy prawa europejskiego. Europejska dyrektywa w sprawie oceny ryzyka zawodowego (The European directive on Occupational Risk Assessment, ORA) określa ogólne zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz obowiązki w zakresie kontroli ryzyka. Każde państwo członkowskie przyjęło tę dyrektywę ramową w swoim prawodawstwie. Główne zasady dyrektywy, takie jak planowanie prewencyjne, muszą być przestrzegane przez wszystkie kraje należące do UE.
Jeśli chcesz przeprowadzić skuteczne podejście do BHP, musisz zacząć od oceny ryzyka i szczegółowej diagnozy, a następnie ustalić strategię i wdrożyć ją poprzez dobrze zaplanowane działania. Wskazane jest wyznaczenie przedstawicieli BHP do realizacji tego projektu i komunikowania się z zespołami.
Pracownicy powinni otrzymać dokument informacyjno-prewencyjny stworzony na podstawie oceny ryzyka. Plakaty o konkretnych zagrożeniach można umieścić w pobliżu każdego miejsca zagrożonego ryzykiem. Zapobieganie zagrożeniom oznacza zapewnienie pracownikom szkoleń w zakresie bezpieczeństwa, gdy tylko dołączą do firmy. Zaplanuj regularne szkolenia przypominające, aby zaktualizować wiedzę na temat środków zapobiegawczych, które należy stosować.
Możesz także zorganizować warsztaty z pracownikami, menedżerami i dyrektorami firm, aby współtworzyć dokument, jakim jest karta bezpieczeństwa. Może się tym zająć dział HR lub konsultant zewnętrzny. Angażując wszystkich kluczowych graczy firmy w rozwój polityki BHP i QWL (Quality of Life at Work; jakość życia w pracy), pomagasz zwiększyć ich zainteresowanie kwestiami bezpieczeństwa i poprawić bezpieczeństwo pracy.
Firma Manutan uczyniła dobre samopoczucie w pracy jednym ze swoich priorytetów CSR. Aby wesprzeć Twoje wysiłki na rzecz poprawy samopoczucia w miejscu pracy poprzez połączenie samorealizacji z sukcesem biznesowym, pobierz nasz white paper „Dobra praca”.
