Praca zdalna czy na miejscu? W obu przypadkach głównym problemem jest zapewnienie pracownikom możliwie najlepszych warunków pracy. Zarówno fizyczne, jak i wirtualne przestrzenie pracy istotnie wpływają na samopoczucie pracowników, jakość pracy zawodowej i jej wyniki. Zapewnienie personelowi wygodnego, inspirującego i sympatycznego otoczenia sprzyja wymianie opinii i koncentracji oraz ochronie zdrowia i bezpieczeństwa, co niewątpliwie stanowi główne wyzwanie, przed jakimi stają pracodawcy.
Zmieniające się przestrzenie pracy
Elastyczne biura, biura domowe, praca zdalna, coworking to nowe terminy odzwierciedlające zmiany w miejscach pracy na przestrzeni kilku ostatnich lat. Wszystkie te zmiany mają na celu zwiększenie wydajności zgodnie z nowymi sposobami pracy, poszukiwanie znaczenia pracy oraz zapewnienie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Dobre samopoczucie w pracy to gwarancja spełnienia osobistego i wspólnego sukcesu firm, które coraz częściej uzmysławiają sobie korzyści wynikające z zapewnienia wygodnych i funkcjonalnych przestrzeni pracy, sprzyjających kreatywności i skupieniu. Ta nowa rzeczywistość dotyczy nie tylko przestrzeni biurowych, ale również magazynowych.
Pielęgnowanie serdeczności
Wraz z pojawieniem się koncepcji elastycznych biur zakończyła się era przydzielania pracownikom własnych biurek i biur. Tradycyjne przestrzenie biurowe zaczęto przekształcać w centra współpracy, które sprzyjają dyskusjom, spotkaniom i konsultacjom, a niekoniecznie produkcji. Tu trzeba się starać, żeby zebrania były jak najbardziej merytoryczne i wydajne.
Powodzenie koncepcji elastycznych biur zależy od serdeczności w przestrzeniach pracy. Trzeba pamiętać jednak, że serdeczność to nie to samo co bierność. Wręcz przeciwnie – w przemyślanym elastycznym biurze propaguje ona pracę zespołową, interakcję, poczucie przynależności i aktywne słuchanie. Jeśli pracownicy w biurze mają być kreatywni, należy tworzyć atmosferę serdeczności.
Stawianie na autonomię
W przypadkach, w których biuro staje się głównie miejscem wymiany opinii, inne przestrzenie pracy można przeznaczyć właśnie na produkcję. To zaleta pracy zdalnej. Dobrze zorganizowana znacząco poprawia ona zaangażowanie pracownika, ponieważ jest ona nieodłącznie związana z jego autonomią.
Praca zdalna poprawia również jego wydajność, ponieważ pracownik nie męczy się przejazdem i nie marnuje na niego czasu.
Stawianie na współpracę
Przestrzeń pracy może być zarówno fizyczna, jak i wirtualna. Wraz z pojawieniem się zdalnego modelu pracy i wynikającym z tego rozproszeniem zespołów do zapewniania współpracy i komunikacji między pracownikami niezbędne stały się internetowe narzędzia. Należą do nich platformy zarządzania projektami, komunikatory i rozwiązania prowadzenia wideokonferencji, które pozwalają na udostępnianie informacji i skuteczną pracę zespołową w czasie rzeczywistym, w trybie zdalnym. Również zdaniem większości użytkowników narzędzia te zwiększają wydajność pracy. Wzmacniają zaufanie i przejrzystość, przez co – nawet zdalnie – polepszają one jakość życia zawodowego pracowników.
Ograniczanie hałasu w miejscu pracy
Hałas w miejscu pracy może być przyczyną zmęczenia, stresu, zaburzeń snu, a nawet nadciśnienia. Odbija się także na jakości relacjach interpersonalnych i wydajności.
Zainstalowanie ścianek i mebli akustycznych w biurach czy korzystanie ze środków ochrony słuchu, takich jak zatyczki do uszu czy dźwiękoszczelne słuchawki, mogą pomóc w ograniczaniu dekoncentracji oraz polepszaniu wygody i wydajności pracowników.
Zapobieganie schorzeniom narządów ruchu w przestrzeni pracy
W świecie pracy schorzenia narządów ruchu stanowią poważny problem. Odpowiadają one za wysoki odsetek chorób zawodowych oraz wysokie koszty po stronie zarówno firm, jak i systemu opieki zdrowotnej. W zapobiegnięciu schorzeniom narządu ruchu, które dotykają 60% pracowników w Europie i kosztują pracodawców 2 mld euro rocznie, może pomóc przybieranie prawidłowej postawy ciała.
Możliwość korzystania z ergonomicznej przestrzeni pracy w domu i biurze, wyposażonej w ergonomiczne produkty, a także przybieranie prawidłowej postawy ciała pomogą uniknąć takich schorzeń, co z kolei ograniczy ich wpływ na wydajność i jakość życia zawodowego.
Dobór odpowiednich mebli oraz urządzeń do biur i pomieszczeń konferencyjnych np. krzeseł ergonomicznych czy podpórek pod ekrany komputerów jest niezbędny do ochrony zdrowia i samopoczucia pracowników na dłuższą metę.
Poprawa jakości powietrza
Zła jakość powietrza może odbić się na stanie zdrowia i wydajności pracowników. Dlatego istotne jest monitorowanie jakości powietrza na terenie firmy oraz zapewnienie odpowiedniej wentylacji oraz regularnych przeglądów systemów klimatyzacji i ogrzewania.
W razie potrzeby dostępne są również rozwiązania oczyszczania powietrza. Wydajność zespołu poprawia się też wtedy, gdy pracownicy mają czyste powietrze w domu. Dlatego warto przypominać im o konieczności regularnego wietrzenia pokoju pracy.
Stawianie na naturalne oświetlenie
Naturalne światło jest niezbędne do zapewnienia dobrej jakości życia zawodowego i wydajności w przestrzeni pracy. Pracownicy pracujący przy takim świetle zwykle mają wyostrzoną koncentrację, są mniej zestresowani i bardziej lubią swoje obowiązki.
Dlatego zaleca się zapewnianie personelowi naturalnego światła, ilekroć jest to możliwe, ale również światła sztucznego zależnie od indywidualnych potrzeb. Niezależnie od rodzaju przestrzeni pracy zawsze warto maksymalnie wykorzystywać światło naturalne.
Należy na to zwracać uwagę podczas pracy w domu, aby zapewnić sobie możliwie najlepsze warunki. Praca w dobrze oświetlonym pomieszczeniu może polepszyć jakość życia zawodowego i wyniki pracowników zdalnych.
Zalety zazieleniania przestrzeni pracy
Ozdobienie przestrzeni pracy roślinami niesie mnóstwo korzyści:
- Obniżenie poziomu stresu;
- Polepszenie stanu zdrowia i wydajności pracowników;
- Pomoc w oczyszczaniu powietrza.
Kolejnym dodatkiem przesądzającym o estetyce i subtelności miejsca pracy są rośliny.
Więcej na temat tego typu ulepszeń znajduje się w naszej białej księdze „Future of work”.