.

Sprzątanie firm od A do Z: Przewodnik dla kupujących profesjonalny wózek do sprzątania

Jak mieć czyste i schludne miejsce pracy? W naszym przewodniku przeprowadzimy cię przez wszystkie etapy, od wyboru firmy sprzątającej po codzienną konserwację powierzchni. Doradzimy, co mieć pod ręką, aby miejsce pracy było czyste, nawet gdy danego dnia nie odwiedza go firma sprzątająca. Firma sprzątająca – czym kierować się przy wyborze? Wybierając firmę sprzątającą, nie kieruj się wyłącznie […]

Jak mieć czyste i schludne miejsce pracy? W naszym przewodniku przeprowadzimy cię przez wszystkie etapy, od wyboru firmy sprzątającej po codzienną konserwację powierzchni. Doradzimy, co mieć pod ręką, aby miejsce pracy było czyste, nawet gdy danego dnia nie odwiedza go firma sprzątająca.

Firma sprzątająca – czym kierować się przy wyborze?

Wybierając firmę sprzątającą, nie kieruj się wyłącznie kosztem usług. Oprócz ceny należy wziąć pod uwagę inne kwestie, takie jak:

  • Doświadczenie, jakie ma dana firma sprzątająca: szukając odpowiedniego wykonawcy, zastanów się, jaki rodzaj sprzątania potrzebny jest w siedzibie twojej firmy. Czy wystarczy systematycznie odkurzać i wycierać blaty w biurze oraz kuchni, czy też potrzebne jest maszynowe czyszczenie hali produkcyjnej lub sprzątanie placówki medycznej? Firma sprzątająca powinna poinformować, z jakimi rodzajami powierzchni ma doświadczenie. Zaopatrzenie firm sprzątających różni się bowiem w zależności od rodzaju czyszczonych powierzchni.
  • Referencje: najlepiej, jeśli firma sprzątająca jest polecona przez zaufaną osobę. Kiedy nie ma żadnych rekomendacji, sprawdź komentarze dostępne w internecie. Dobra firma sprzątająca będzie miała na swojej stronie pozytywne opinie od zadowolonych klientów.
  • Certyfikaty i nagrody: sprawdź na stronie internetowej firmy, czy posiada ona jakieś certyfikaty lub nagrody, które świadczą o jakości oferowanych usług.
  • Historia: zobacz, czym do tej pory zajmowała się dana firma sprzątająca. Idealnie, jeśli ma już ugruntowaną pozycję na rynku. Dzięki temu możesz mieć pewność, że dobrze zostały ustawione procesy zarządzania i wykonawca poradzi sobie nawet z nieoczekiwanymi sytuacjami.
  • Ubezpieczenie firmy sprzątającej: poważna firma sprzątająca powinna być ubezpieczona od szkód majątkowych i wypadków przy pracy.

Co jeszcze oprócz ceny warto uwzględnić przy wyborze firmy sprzątającej?  Klienci często wspominają o dobrej komunikacji i przyjaznym zachowaniu.

Oprócz referencji i oferty cenowej o wyborze firmy sprzątającej często decyduje osobiste spotkanie z jej właścicielem. Jeśli kierownik takiego usługodawcy przychodzi do biura i zadaje mnóstwo pytań, z których wynika, że ma doświadczenie i wie, na czym się skupić, pierwsze wrażenie jest korzystne. Taka rozmowa jest ważna, ponieważ zwiastuje przyjazną i otwartą komunikację w przyszłości.

Firma sprzątająca – jaki sprzęt jest potrzebny?

Uzgodniłeś warunki z firmą sprzątającą, podpisałeś umowę i nie możesz się doczekać, kiedy twoje miejsce pracy zalśni czystością. Jeżeli zgodziłeś się, że dostarczenie sprzętu leży po twojej stronie, będziesz musiał zakupić środki czystości i inne potrzebne akcesoria.

Wyposaż pomieszczenie, w którym przechowujesz akcesoria do sprzątania, w:

  • profesjonalny wózek do sprzątania (wózek sprzątacza),
  • wymienne nakładki na mopy,
  • odkurzacz,
  • zapasowe worki i filtry do odkurzacza,
  • zapas środków czystości i ściereczek,
  • rękawice,
  • worki na śmieci.

Wybierz wózek serwisowy do sprzątania tak, aby wygodnie mieścił się w komorze sprzątania i jednocześnie przechodził przez wszystkie drzwi, np. pomiędzy poszczególnymi gabinetami.

Upewnij się także, że będzie odpowiedni do potrzebnego rodzaju sprzątania – do regularnego sprzątania biura firma będzie korzystała z mniejszego wózka. Jeśli jednak potrzebujesz odkurzyć i wytrzeć podłogę, uzupełnić papier toaletowy lub ręczniki, polecamy zakup wózka wielofunkcyjnego – na przykład z uchwytami lub półkami na przybory kuchenne.

WSKAZÓWKA: Pobierz nasz poradnik dotyczący prawidłowej dezynfekcji powierzchni. Możesz wydrukować listę kontrolną lub udostępnić ją firmie sprzątającej.

Co warto mieć pod ręką na co dzień

Z drobnymi codziennymi pracami porządkowymi w firmie musisz sobie poradzić sam. Co warto mieć pod ręką, gdy firma sprzątająca danego dnia nie przychodzi? Zainspiruj się na przykład tą listą.

Akcesoria do kuchni:

  • detergent do mycia naczyń,
  • gąbki do zlewu,
  • papierowe ręczniki,
  • małe plastikowe torby,
  • tabletki do zmywarek,
  • sól do zmywarek i nabłyszczacz,
  • ściereczki do wycierania.

Do toalety:

  • mydło w płynie,
  • papier toaletowy.

Do pozostałych pomieszczeń kup:

  • zwykłe chusteczki papierowe,
  • ściereczki i spryskiwacz do przetarcia stołu w sali konferencyjnej.

Sprzątasz w firmie sam? 8 wskazówek, jak zrobić to dobrze

Może być tak, że nie stać cię na firmę sprzątającą. Albo dzwonisz do niej tylko kilka razy w roku, kiedy potrzebujesz pomocy przy większym sprzątaniu. Jeśli sam dbasz o regularny porządek w firmie, doradź swoim współpracownikom, aby przestrzegali następujących zasad.

  • Najpierw usuń cały tłuszcz za pomocą profesjonalnych odtłuszczaczy.
  • Do dokładnego czyszczenia używaj szczotek, podkładek (szorstka część gąbki do naczyń) i ściereczek z mikrofibry, które zatrzymują brud.
  • Jeśli to możliwe, wyczyść siedzenia i dywaniki maszynowo.
  • Po czyszczeniu powierzchnię dokładnie umyj wodą.
  • Używaj różnych przyborów do różnych pomieszczeń i powierzchni – nie chcesz przecież, aby ściereczka używana do przecierania stołu miała cokolwiek wspólnego z toaletą.
  • Zawsze używaj czystych narzędzi. To samo tyczy się pojemników z wodą – podczas czyszczenia należy zawsze najpierw opłukać w pojemniku brudne przybory czystą wodą, a następnie namoczyć mop lub ściereczkę w roztworze czyszczącym.
  • Jeśli dezynfekujesz powierzchnie, nigdy nie mieszaj ze sobą środków czyszczących i dezynfekcyjnych – wchodzą ze sobą w reakcję, więc nie czyszczą i nie dezynfekują, a wręcz przeciwnie, mogą uszkodzić powierzchnię lub stworzyć szkodliwe dla zdrowia związki.
  • Zawsze używaj rękawic ochronnych.

Co zrobić, kiedy potrzebujesz generalnego sprzątania

Czasami regularne sprzątanie nie wystarczy i trzeba dokładnie wyczyścić wszystko, łącznie z terenami zewnętrznymi, magazynem czy halą produkcyjną. Przy sprzątaniu generalnym obowiązuje kilka podstawowych zasad, które polecamy omówić również z obsługą firmy sprzątającej:

  • we wnętrzu zacznij od góry do dołu, a następnie przejdź do czyszczenia na zewnątrz;
  • połącz sprzątanie z inwentaryzacją materiałów i pozbądź się nadmiaru odpadów – w ten sposób dotrzesz do wszystkich półek i zakamarków w firmie;
  • jeśli zatrudniasz fachowców do sprzątania, określ w umowie i planie sprzątania, jak powinien wyglądać stan końcowy i jak przewidujesz przebieg sprzątania.

Dobrą firmę sprzątającą można rozpoznać po tym, jak zaprojektuje usługę sprzątania generalnego dostosowaną do potrzeb. Gdy poprosisz o wyczyszczenie świetlówek w magazynie na wysokości 4 metrów nad ziemią lub umycie okien łącznie z roletami zewnętrznymi w budynku administracyjnym, firma sprzątająca powinna zadbać o przeszkolenie pracowników odnośnie do pracy na wysokości i posiadać do tego własny sprzęt.

Sprzątanie generalne znacznie różni się od klasycznego, regularnego odkurzania i sprzątania obiektów socjalnych. Składa się z kilku faz:

  • faza wstępna: pozbywasz się odpadów, sortujesz i spisujesz zniszczony materiał, zamiatasz i odkurzasz gruboziarnisty pył i brud;
  • faza głęboka: czyścisz całe wyposażenie zewnętrzne i wewnętrzne, w tym sufit, ściany i podłogi;
  • finalizacja: dopieszczasz efekt sprzątania, polerujesz szyby i przeszklenia pomieszczeń, dezynfekujesz powierzchnie;
  • inspekcja: przechodzisz przez obiekt z kierownikiem budowy i kierownikiem ds. sprzątania i zlecasz usunięcie niedociągnięć.

Na co zwrócić uwagę podczas sprzątania generalnego i podczas kontroli jego efektów

Na samym początku ustal z firmą sprzątającą, jak będzie przebiegać proces czyszczenia i jak powinien wyglądać efekt. Sprawdź także:

  • jakość stosowanych produktów – kładź nacisk na te, które oszczędzają środowisko i zdrowie pracowników;
  • rodzaj sprzętu sprzątającego, tak aby nie spowodował uszkodzeń we wnętrzu i na zewnątrz firmy;
  • jaka jest metoda kontroli, która na przykład w przemyśle spożywczym lub przemysłowym może obejmować zastosowanie luminometru wykrywającego obecność zanieczyszczeń organicznych na powierzchni.

W naszym sklepie, oprócz zwykłych środków czystości, znajdziesz także produkty przyjazne dla środowiska.

Jeżeli samodzielnie podejmiesz się generalnego sprzątania, przygotujemy dla ciebie skrojoną na miarę ofertę środków czystości i niezbędnych maszyn. Daj nam znać, jaki rodzaj sprzątania chcesz wykonać, a my chętnie doradzimy.

Mamy w ofercie m.in. następujące produkty: