Pomieszczenie socjalne powinno wychodzić naprzeciw potrzebom pracowników. To strefa, gdzie pracownicy mogą zjeść drugie śniadanie, wypić kawę i odpocząć w czasie przerwy. W większości zakładów pracy jest pokój socjalny, obecnie coraz częściej pojawia się też wydzielona strefa relaksu w biurze. Podpowiadamy, jak urządzić zaplecze socjalne, by spełniało wymagania pracowników oraz wymogi sanepidu.
Pomieszczenie socjalne – wymagania
Dobre warunki socjalne w zakładzie pracy to nie tylko kwestia dobrej woli pracodawcy, ale także obowiązek wynikający z przepisów. W przypadku strefy, jaką jest pomieszczenie socjalne, wymogi sanepidu oraz przepisy BHP jasno określają warunki, jakie muszą być spełnione. Pomieszczenie socjalne dla pracowników musi być przede wszystkim dostosowane do liczby osób, które będą z niego korzystać w danym czasie. Musi też być dostosowane do rodzaju wykonywanej w danym zakładzie pracy. Wyróżnić można następujące rodzaje pomieszczeń socjalnych:
- jadalnie,
- pomieszczenia, w których pracownicy mogą się ogrzać,
- pomieszczenia z prysznicami,
- szatnie,
- pomieszczenia techniczne do prania, odkażania i odpylania odzieży roboczej i ochronnej.
Prawo zobowiązuje pracodawcę do wygospodarowania miejsca na potrzebne w danym zakładzie zaplecze socjalne. Jeśli z pomieszczenia korzystać będzie nie więcej niż 10 osób, powinny się w nim znaleźć umywalki (liczba umywalek na pracownika to przynajmniej jedna na 20 osób), muszą też być zapewnione odpowiednie warunki do przechowywania odzieży oraz spożywania posiłków. Jeśli wykonywana praca nie generuje czynników szkodliwych dla zdrowia, umywalki, szafki na ubrania i stół do spożywania posiłków można umieścić w tym samym pomieszczeniu. Jeśli zakład zatrudnia ponad 20 osób (na jednej zmianie), konieczna jest osobna jadalnia, przy czym każdy pracownik musi mieć zapewnione miejsce siedzące.
Pomieszczenie socjalne musi być ogrzewane (minimalna temperatura to 16 stopni Celsjusza) i odpowiednio oświetlone (zgodnie z przepisami techniczno-budowlanymi i Polskimi Normami). Jeśli w zakładzie zatrudnione są osoby niepełnosprawne, zaplecze socjalne musi być dostosowane do ich potrzeb.
Przepisy sanepidu stanowią, że pomieszczenie socjalne musi zapewniać higieniczne warunki do spożywania posiłków i przechowywania odzieży.
Wysokość pomieszczeń – warunki techniczne
Wysokość pomieszczeń, w których wykonywana jest praca i które są użytkowane okresowo, określają szczegółowe przepisy. Zarówno wysokość, jak i powierzchnia pomieszczeń w zakładzie pracy musi spełniać wymogi BHP, które są różne dla różnych rodzajów pracy oraz czasu, jaki pracownicy spełniają w danym pomieszczeniu. Przepisy stanowią, że na jednego pracownika w pomieszczeniach, gdzie wykonywana jest praca stała, powinno przypadać minimum 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia oraz co najmniej 2 m2 wolnej powierzchni liczonej po podłodze, przy czym nie może być ona zajęta przez sprzęt czy urządzenia techniczne. Wysokość pomieszczenia, gdzie wykonywana jest praca, powinna wynosić nie mniej niż 3 m w świetle, jeśli w pomieszczeniu nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, lub 3,3 m w świetle, jeśli praca wykonywana w pomieszczeniu wiąże się z powstawaniem czynników szkodliwych dla zdrowia.
Warunkiem obniżenia wysokości pomieszczeń pracy stałej w warunkach szkodliwych dla zdrowia jest zastosowanie klimatyzacji, która oczyszcza powietrze. Jest to obwarowane koniecznością uzyskania zgody państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego.
Pomieszczenia, w których wykonywana jest praca biurowa, powinny mieć wysokość minimum 2,5 m w świetle, a na każdego pracownika powinno przypadać co najmniej po 15 m3 wolnej objętości pomieszczenia.
Pomieszczenie techniczne takie jak portiernie, dyżurki czy składziki mogą mieć niższą wysokość, czyli 2,2 m w świetle, podobnie jak pomieszczenia pracy czasowej, o ile nie występują w nich czynniki szkodliwe dla zdrowia. Zaplecze socjalne, gdzie pracownicy przebierają się i spędzają przerwę w pracy, może mieć obniżoną wysokość (2,2 m w świetle), jednak dla większego komfortu wskazana jest wysokość taka sama jak w pomieszczeniach biurowych, to jest 2,5 m w świetle. Powierzchnia jadalni powinna mieć na co najmniej 8 m2, a na każdego pracownika musi przypadać nie mniej niż 1,1 m2 powierzchni.
Zaplecze socjalne – czy w pomieszczeniu socjalnym może być kamera?
Przepisy jasno mówią, że w pomieszczeniu socjalnym nie można montować kamer.
Pokój socjalny do spożywania posiłków – co powinno się w nim znaleźć?
Pomieszczenie, w którym pracownicy mogą odpocząć i zjeść posiłek, powinien być wyposażony w stół i krzesła, na których można wygodnie usiąść. Dobrym rozwiązaniem jest blat kuchenny ze zlewem lub zmywarką, tak by można było na bieżąco zmywać naczynia. Alternatywę stanowią naczynia jednorazowego użytku (kubki, talerze, sztućce), ale nie jest to rozwiązanie ekologiczne. Na blacie można też ustawić przydatny sprzęt AGD taki jak kuchenka mikrofalowa, w której pracownicy będą mogli podgrzać przyniesione z domu lub kupione dania, ekspres do kawy i czajnik elektryczny. W pomieszczeniu socjalnym powinny znaleźć się szafki z półkami i szufladami, do których można schować sztućce i naczynia oraz podręczne produkty: kawę, herbatę i cukier. Jeśli pracodawca decyduje się na plastikowe naczynia i sztućce, w szafkach zawsze powinien znajdować się ich zapas. Naczynia i sztućce wielokrotnego użytku powinny być zmywane na bieżąco, tak by zawsze dostępny był czysty kubek czy talerz. Tego typu czynności z powodzeniem mogą wykonywać sami pracownicy, wystarczy wyposażyć pomieszczenie socjalne w zestaw do mycia naczyń. Zaplecze socjalne do spożywania posiłków musi też być wyposażone w czytelnie oznakowane pojemniki do segregacji śmieci. Pokój socjalny musi być ogrzewany i posiadać dobrą wentylację, powinna znajdować się w nim umywalka oraz suszarka do rąk lub papierowe ręczniki.
Strefa relaksu w biurze – jak ją umeblować?
Strefa relaksu w biurze to świetny pomysł, by zwiększyć wydajność pracy i korzystnie wpłynąć na samopoczucie pracowników. Badania naukowe pokazują, że krótka przerwa, a nawet możliwość drzemki w pracy pozytywnie oddziałuje na motywację i zdolność do wykonywania zadań. Strefa relaksu w biurze, jak sama nazwa wskazuje, to coś więcej niż zaplecze socjalne. Powinny się w niej znaleźć wygodne fotele, a nawet sofy, które pozwalają na chwilę komfortowego odpoczynku. W niektórych przypadkach strefa relaksu w biurze może stać się również strefą kreatywnej pracy – to tu mogą odbywać się nieformalne burze mózgów. Jak wiadomo, odpoczynek dobrze wpływa na pracę mózgu, więc krótki błogi relaks może skutkować genialnymi rozwiązaniami i pomysłami. Nic nie stoi też na przeszkodzie, by pracownicy, o ile pozwala na to charakter wykonywanej pracy, zaszyli się w strefie relaksu z laptopem i to tam wykonywali część zadań.
Dopełnieniem wygodnych mebli będą stonowane kolory oraz rośliny w dekoracyjnych doniczkach. Zieleń ma kojący wpływ na ludzki organizm, a spokojne i estetyczne otoczenie sprzyja relaksowi. Latem i wiosną dobrym rozwiązaniem jest strefa relaksu na zewnątrz, o ile pozwala na to miejsce i otoczenie.
Manutan posiada szeroką ofertę produktów przydatnych w pomieszczeniu socjalnym. Oferujemy:
- Czajnik elektryczny Sencor SWK 1711SS, kod SKU: 0364655
- Ekspres do kawy Novo Bravilor Bonamat 2130 W, kod SKU: 1505528
- Zaparzacz Lamart z sitkiem, 1,5 l, kod SKU: 0364837
- Ekspres do kawy Espresso DeLonghi Magnifica Start Ecam 220.30. SB, kod SKU: 0364661
- Kuchenka mikrofalowa z grillem PHILCO PMD 2010S, kod SKU: 0364817
- Łyżeczka plastikowa OFFICE PRODUCTS, 12 cm, 100 szt., biała, kod SKU: 18494335MR
- Białe kubki plastikowe, kod SKU: 891900